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Technicien de coordination de logistique (H/F) 94 - Kremlin-Bicêtre
Offre n° 176DPZF
Technicien de coordination de logistique (H/F)
94 - Kremlin-Bicêtre - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 juin 2024
Missions du service logistique est des moyens généraux : Le service logistique et des moyens généraux rattaché au secrétariat général de la faculté est un service support chargé de l'organisation et la mise à disposition des moyens et des services, organise et pilote les activités de logistique, d'accueil et d'entretien de la faculté. Il coordonne également l'activité sur les 3 sites de rattachement (le Kremlin-Bicêtre, Paul Brousse et Villejuif) L'équipe est composée de co-responsables par intérim, et de 7 agents de catégorie C. Missions principales de l'agent.e : Placé.e sous la responsabilité des responsables du service logistique et moyens généraux, le/la technicien.ne de coordination - Participe à l'ensemble des opérations logistiques au service des enseignements et de la recherche -Est le/la référent.e événementiel.le et colloque pour le nouveau bâtiment recherche auprès des responsables du service et les seconde dans la coordination avec le service communication - Met en place les consignes liées aux outils numériques, préconisées par le référent applications numériques du Service des études dans les différentes salles d'enseignement -Dans le cadre de l'extension des bâtiments de la faculté de médecine et la future livraison du nouveau bâtiment recherche qui sera ouvert 7 jours sur 7 et dans une forte amplitude, le/la technicien.ne de coordination sera amené à collaborer avec les services hygiène et sécurité, le service maintenance, le service informatique, et sera le/la référent.e du service pour les unités de recherche Missions détaillées Logistique générale Participer aux opérations logistiques sur les 3 sites de la faculté de médecine (mise en place de salles, petits déménagements, etc.) Contrôler les prestations de sociétés externes (nettoyage des locaux et parties communes) Participer à la préparation et rédaction des dossiers techniques (clauses techniques, appels d'offres.) Participer à l'accueil et s'assurer de la bonne qualité du service rendu aux usagers et aux personnels Organiser et préparer l'accès des locaux et des installations Participer au tri, à la distribution et la collecte du courrier et aux opérations de livraison Etre force de proposition pour optimiser l'utilisation des locaux et valoriser les espaces Assurer la gestion du mobilier et des fournitures Participer à la gestion des places de parking en lien avec les interlocuteurs hospitaliers Appui à l'enseignement Préparation des salles d'enseignement conformément aux consignes du coordonnateurs des applications numérique (enregistrement du cours à lancer via le Moodle, surveillance de la liaison PASS) Participation active aux ECOS Participation à l'organisation des examens, CC et épreuves nationales Événementiel Participer à la mise en œuvre des événementiels, en étant le/la référent.e pour les événements organisés au sein du nouveau bâtiment recherche notam Participer aux réunions préparatoires Rédiger les fiches de cérémonie Être présent.e lors des événements pour assurer la coordination des différents intervenants Appui à la recherche Être le/la référent.e du service logistique au sein du bâtiment recherche pour les UMR et les autres services de la Faculté Veiller à la bonne réalisation des missions du service au sein du bâtiment Appliquer et faire respecter les normes et les procédures y compris celles relative à l'hygiène et sécurité Participer au comité de site Profil Connaissance, savoir : Méthodologie de la logistique (notion de base) Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base) Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base) Contraintes liées aux immeubles (notion de base) Techniques d'élaboration de documents Techniques d'accueil téléphonique et physique Culture internet Techniques communication
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H50 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Organiser le traitement des commandes
- Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
- Superviser des opérations, des actions
- Maitrise des logiciels métiers (CELCAT, ABYLA…)
- Savoir analyser et traiter les informations
- Savoir interagir avec les interlocuteurs internes
- Savoir rendre compte et alerter
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE PARIS-SACLAY
500 à 999 salariés
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
Retrouvez l’ensemble des offres disponibles pour cette opération de
recrutement.
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