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Adjoint(e) au programme (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 176DWVQ
Adjoint(e) au programme (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 juin 2024
Sous la supervision générale du gestionnaire ou d'un agent de son programme respectif, le ou la titulaire fournit des services de soutien administratif au programme. Fonctions communes à tous les programmes : - Suivre le budget de la section ou du programme et faire des recommandations. - Rechercher et compiler des informations et des données, vérifier l'exhaustivité et l'exactitude des documents soumis et résoudre les divergences, saisir des données dans des systèmes informatisés et tenir à jour des dossiers, des fichiers, des listes et des bases de données. - Entretenir un réseau de contacts opérationnels avec les gouvernements locaux et étrangers, les prestataires de services, les fournisseurs, les organisations et les agences, ainsi que les industries locales, afin de recueillir des informations pour assurer la conformité de la mission aux procédures et aux règlements. - Préparer des documents et des formulaires standard sur différents systèmes pour différents destinataires. - Fournir des conseils et des informations aux clients internes et externes sur la base des règles, pratiques et procédures standard de l'Ambassade, ou de leur adaptation, concernant divers types de demandes. - Répondre aux demandes courantes de documentation ou d'information liées au(x) domaine(s) de responsabilité des clients internes ou externes, et les orienter vers la partie appropriée. - Coordonner les réunions, les événements, les horaires ou les déplacements. - Effectuer diverses tâches de bureau, comme des photocopies, recevoir des appels téléphoniques et des visiteurs ; préparer des documents tels que des rapports, des lettres et des tableaux ; prendre des dispositions pour le voyage et l'hébergement, fixer des réunions et des rendez-vous et aider aux dispositions préalables aux visites et aux événements d'accueil. Summary of Duties Under the general supervisiion of the manager or officer of hi/her respective program, the incumbent provides administrative support services to the program.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 36951.0 Euros à 47671.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Contrôler la conformité des données ou des documentsCette compétence est indispensable
- Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Méthode de classement et d'archivage
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations et organismes extraterritoriaux
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