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- Détail de l'offre 176DYDN
Responsable d'établissement (H/F) 13 - MARSEILLE 04
Offre n° 176DYDN
Responsable d'établissement (H/F)
13 - MARSEILLE 04 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 juin 2024
Entreprise handi-bienveillante
Activités principales Déployer un projet pédagogique adapté aux spécificités du territoire - Veiller à l'exécution des missions conformément au cahier des charges préalablement transmis, - Contrôler la qualité pédagogique d'intervention de chaque structure via les retours de la coordination, - Coordonner la réalisation des bilans pédagogiques et les transmettre aux interlocuteurs concernés. Coordonner et animer les équipes - Faire redescendre les informations aux Coordinateurs et/ou Responsables d'équipemens, - Créer une dynamique d'équipe par un projet pédagogique commun, - Animer un vivier local pour répondre aux mouvements du personnel ou accroissements des effectifs. Représenter l'association au niveau local - Entretenir et pérenniser les relations avec les collectivités locales, - Construire et animer un réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants ), - Répondre aux appels d'offre liés à l'activité de l'établissement et de l'Ifac en concertation directe avec le Directeur.trice régional.e ou territorial.e, - Décliner les activités et partenariats de l'Ifac au niveau local. Assurer la bonne gestion administrative et financière des équipements - Suivre mensuellement la masse salariale des structures via le reporting des Responsables d'équipement et la masse salariale globale de l'établissement en concertation avec le Contrôleur de gestion, - Analyser les remontées d'activité des équipements (nombre d'enfants présents, animateurs absents ) et prendre les mesures adaptées, - Etablir des tableaux de bord mensuels relatifs à l'activité globale de l'établissement, - Mettre en application les orientations financières définies par la Direction Générale. Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local - Vérifier et valider les demandes de contrats de travail émises par les Responsables d'équipement pour que ceux-ci soient signés dans les délais légaux, - Valider les éléments non-contractuels des états de salaire (primes, heures complémentaires et supplémentaires ) en tenant compte des périodes de paie, - Transmettre les informations exceptionnelles pouvant impacter la paie ou la facturation, - Réaliser les entretiens annuels et professionnels des Coordinateurs-trices et/ou Responsables d'équipements, - Conduire les entretiens disciplinaires sur l'établissement en lien avec la Direction des Ressources Humaines, - Transmettre les informations relatives à l'affichage obligatoire sur chacune des structures. - Déployer sur chaque structure les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour garantir la sécurité et la santé des collaborateurs et utilisateurs (formations SST/Incendie, notes d'information, procédures à appliquer, mise à jour du DUERP ), - Assurer sur chaque structure la présence d'animateurs en nombre suffisant conformément aux dispositions légales ou contractuelles. Interlocuteurs.trices Responsable d'équipement et Coordinateur-trice Délégué-e (départemental, régional ou territorial), Direction Générale Filière Ressources Humaines (Relais RH, Gestionnaire paie, RRH, DRH) Filière Comptabilité (Comptable, Chef comptable, Contrôleur de gestion) Autres fonctions supports (Informatique, Communication) Usagers de la structure (familles, enfants, adolescents, adultes, séniors ) Partenaires locaux (associations, bénévoles, institutions, habitants ) Niveau de qualification ou diplôme Diplôme d'Etat Supérieur de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport - DESJEPS Profil évènementiel, culture et développement local serait un plus
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2745.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - DESJEPS Cette formation est indispensable
Compétences
- Concevoir et gérer un projet
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Sensibiliser un public
Savoir-être professionnels
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
Entreprise
IFAC ETB PACA
100 à 199 salariés
Cette entreprise participe à l’initiative “entreprise handi-bienveillante”. Pour en savoir plus, consulter les raisons de cette initiative
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