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Assistant administratif (H/F) 95 - CERGY
Offre n° 176FGLT
Assistant administratif (H/F)
95 - CERGY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2024
Sous la responsabilité de la coordinatrice et de la Directrice de Pôle, vous assurez les tâches administratives du service socio-judiciaire. Vous avez pour missions : - La tenue rigoureuse de dossiers administratifs et la facturation des mesures réalisées dans un logiciel en ligne du Ministère de la Justice. - Vous prenez également en charge les tâches classiques d'assistanat (gestion des appels téléphoniques entrants, secrétariat courant, communication avec différents services.) - Pour la bonne réalisation des missions qui vous sont confiées, vous faites preuve d'une réelle aisance relationnelle et d'un bon sens de la communication, mais également de rigueur et de méthode. - Participer à la vie institutionnelle. Prérequis: * Niveau BAC+2 * Vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur une fonction similaire, connaissance en procédures pénales serait un plus. * Vous maîtrisez les outils bureautiques et aimez les chiffres. * Votre capacité d'adaptation et votre polyvalence seront les conditions indispensables de réussite à ce poste. Compétences : - Rigueur et sens de l'organisation - Qualités relationnelles - Empathie - Capacité à travailler en équipe - Réactivité, initiative - Maitrise des outils bureautiques
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon la CCNT 66
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Saisir des documents juridiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
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