Secrétaire administrative - Chargé d'Accueil H/F 93 - GAGNY
Offre n° 176GLLB
Secrétaire administrative - Chargé d'Accueil H/F
93 - GAGNY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2024
Le centre socioculturel des Epinettes recherche un/e Secrétaire Administrative - Chargée d'Accueil H/F. 1 - Modalités du poste Date de début prévue : Juillet (ou Septembre) 2024 Lieu de travail : Centre socioculturel des Épinettes, 19 allée des Épinettes, 93220 GAGNY 35H - CDD 12 mois renouvelable. 2 - Mission principale Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis,...) d'une structure selon les règles de comptabilité générale. Peut réaliser des documents de synthèse comptable. Peut concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure. 5- Champ relationnel Opère avec et sous la responsabilité du directeur de l'Etablissement 6 - Accès Diplômes Diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, Bac technologique) à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion,... ou BEP en secrétariat complété par une expérience professionnelle. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et de logiciels de comptabilité/gestion est requise. 7 - Activités - Accueillir le public - Assurer un accueil téléphonique - Renseigner les usagers - Enregistrer des opérations comptables - Établir des déclarations fiscales et sociales - Réaliser un suivi de trésorerie - Établir un état de rapprochement bancaire - Réaliser des opérations de recouvrement de créances - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Effectuer une relance prestataire - Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver - Saisir des documents numériques - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Compétences - Gestion administrative du personnel - Gestion administrative - Comptabilité publique - Comptabilité générale - Outils bureautiques - Logiciels comptables - Modalités d'accueil - Veille réglementaire - Méthode de classement et d'archivage - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social, ...) 8 - Activités et compétences spécifiques Activités - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d'activité - Collecter les éléments d'activité du personnel - Préparer les éléments constitutifs de la paie - Réaliser la gestion administrative du courrier - Suivre l'état des stocks - Préparer les commandes - Définir des besoins en approvisionnement Compétences - Gestion des stocks et des approvisionnements 9 - Conditions - CDD renouvelable 12 mois à temps plein, 35h hebdomadaires - Rémunération selon Convention Collective des Acteurs du Lien Social et Familial (ALISFA)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H
CDD renouvelable - Salaire
- Salaire brut : selon la convention collective
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
CENTRE SOCIO CULTUREL DES EPINETTES
6 à 9 salariés
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