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Secrétaire médicale (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 176GQYC
Secrétaire médicale (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 juin 2024
Mission Au sein du service de médecine de prévention (SMP), votre mission consiste à assister le médecin dans l'exercice de sa fonction sur le volet administratif et financier et venir en appui aux personnels médicaux et paramédicaux dans les tâches administratives (tenue des agendas notamment). Activités principales Rattaché hiérarchiquement au Médecin du service de médecine de prévention : - Vous garantissez l'accueil physique et téléphonique et orientez les agents qui se présentent au SMP ; - Vous assurez au quotidien le secrétariat du SMP (gestion des agendas des personnels médicaux et paramédicaux, prise de rendez-vous, gestion des convocations, traitement des courriers et mails) ; - Vous intervenez en tant que support administratif et financier du service (production des documents administratifs internes ou à destination des agents, des services de l'université ou des partenaires extérieurs) ; - Vous assurez un rôle de relai au sein du service dans le partage des informations et suivez au quotidien les stocks de fournitures et de pharmacie en lien avec l'infirmière du service ; - Vous participez à l'organisation de manifestations organisées par le SMP ou l'établissement ; - En tant que référent archives, vous garantissez la tenue des dossiers médicaux des agents, le classement et l'archivage, numérisation des documents médicaux du dossier papier dans le dossier numérique de l'agent
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Catégorie C
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - Secrétariat / Assistanat de gestion
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Modalités d'accueil
- Renseigner des documents médico-administratifs
- Bonne maitrise de l'outil bureautique
- Faire preuve de capacités rédactionnelles
- Sens du service public et de la confidentialité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE D ORLEANS
200 à 249 salariés
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