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Secrétariat particulier et accueil du Directeur du Commissariat (H/F) 74 - ANNECY
Offre n° 176GZDX
Secrétariat particulier et accueil du Directeur du Commissariat (H/F)
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
Poste à pourvoir de suite, en CDD temps plein. Activités Principales secrétariat - courrier : - Assure le secrétariat particulier du directeur interdépartemental de la police nationale (DIPN) de la Haute-Savoie et du commissaire central adjoint de la CPN d'Annecy, - Gestion des agendas, - Rédaction de courriers et autres notes, - Gestion des boîtes de messagerie fonctionnelle (dipn74@interieur.gouv.fr et dipn74-cpn-annecy@interieur.gouv.fr), - Mise en ligne sur le site intranet de la direction départementale des notes de service de la DIPN de la Haute-Savoie et de la CPN d'Annecy, - Assure la gestion du courrier (arrivée et départ) qui comprend : - le suivi et l'enregistrement du courrier (arrivées / départs) sur l'application « Alice » et « LRPPN » en sortie pour les procédures judiciaires, - l'affranchissement du courrier départ, - Contrôle et transmission des demandes de vote par procuration,... Temps de travail : 40 heures 30 par semaine générant 29 jours de RTT Les avantages : repas en self interentreprises à tarif préférentiel
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : 1575 € net
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- DiscrétionCette compétence est indispensable
- Organisation et rigueurCette compétence est indispensable
- RéactivitéCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Disponibilité
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité
Entreprise
DIRECTION DEPARTEMENTALE DE LA SECURITE
200 à 249 salariés
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