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- Détail de l'offre 176HWNJ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 973 - REMIRE MONTJOLY
Offre n° 176HWNJ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
973 - REMIRE MONTJOLY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2024
La Société Guyane RH recherche pour le compte de son client, une entreprise intervenant sur tous types de travaux de construction et de maintenance des bâtiments, un : Assistant administratif (H/F) Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes : Suivi administratif Mettre en place et renseigner les outils de suivi internes à l'entreprise, Être le relai administratif et financier des clients, sous-traitants, fournisseurs et prestataires, Gérer l'accueil physique et téléphonique, Rédiger et traiter tous types de courriers, Organiser l'agenda du Président et planifier les tâches à réaliser, Etablir des factures, Gérer le fonctionnement de l'entreprise (attestation de mise à disposition des véhicules, carte essence, véhicules, carte Qonto, clés des locaux, gestions des locaux, uniformes, matériel de protection, etc.), Editer et mettre à jour régulièrement les pièces administratives (extrait k bis, attestation de vigilance URSSAF, impôts, retraites, congés, etc.). Suivi des travaux Ouvrir les dossiers administratifs de chantier, Etablir les factures et situations en collaboration avec les opérationnels, Collecter les informations permettant le suivi financier et administratif des chantiers, Transmettre les documents demandés pour chaque chantier, Planifier les interventions courantes. Suivi de la sous-traitance - Constituer les dossiers de sous-traitance, - Demander l'agrément et préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial (contrat, bon de commande...), - Assurer le suivi des dossiers. Gestion du personnel - En lien avec le prestataire, préparer les documents utiles en cas d'embauche ou de rupture de contrat, - Suivre les absences des collaborateurs (maladie, congé, absence injustifiée, etc.), - Préparer les variables de paye et les transmettre au prestataire pour l'établissement des bulletins de salaire, - Suivre la formation du personnel et veiller au renouvellement des habilitations et des formations obligatoires, - Assurer le lien avec les organismes et prestataires externes (caisse des congés, Organisations professionnelles, PRO BTP, cabinet comptable, cabinet en gestion des ressources humaines, etc.). Suivi des offres et des marchés Présélectionner des offres et participer à la constitution administrative du dossier sous le contrôle du responsable du dossier, Assurer le suivi administratif du dossier d'offre acceptée jusqu'au démarrage des travaux (pièces, échéances.), Collecter les justificatifs obligatoires auprès des organismes compétents. Profil : - Titulaire d'un BAC+2 en gestion de PME ou en gestion administrative et commerciale, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, - Vous maîtrisez l'informatique, le logiciel EBP et les outils CHORUS, Trello, Tradeshift, - Idéalement, vous connaissez l'environnement du secteur bâtiment, - Dynamique et autonome, vous êtes impliqué(e) et rigoureux(se) dans votre travail, - Titulaire du permis B, avec véhicule. Autres : - Type de contrat : CDI, - Temps partiel : 25 heures hebdomadaire (7h30 - 12h30 du lundi au vendredi) - Rémunération : SMIC horaire.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : SMIC horaire
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments
Entreprise
DYMO BAT
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. frederic PITA
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