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Apprenti Assistant(e) Administratif (H/F) 62 - COQUELLES
Offre n° 176JKYS
Apprenti Assistant(e) Administratif (H/F)
62 - COQUELLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 août 2024
Merci de vérifier que vous remplissez les conditions pour effectuer un contrat d'apprentissage. Vous alternerez période en centre de formation et périodes en entreprise. Vous préparerez un BAC +2 Assistant Gestion PME - PMI ou BUT GEA ou BTS SAM : école au choix du/de la candidat(e) : En lien avec les conseillers maintien, tâches évolutives tout au long de la durée de l'alternance : - Saisie et mise à jour d'une base de données (rédaction, recherche d'informations administratives via internet, analyse des demandes reçues.) - Création et mise à jour de courriers et courriels type - Classement des dossiers papier - Gestion de la boîte mail du service (rédaction de mails entrants et sortants à destination de bénéficiaires, services RH, fournisseurs., réorientations.) - Réalisation d'appels sortants pour les suivis de dossiers - Gestion du standard téléphonique (appels entrants et sortants), prise de messages pour les conseillers maintien en cas d'absence - Rédaction de synthèses de dossiers et envoi aux différents interlocuteurs (par courrier ou mail) - Mise à jour des tableaux de suivis d'activités - Optimisation des outils de suivis existants - Création de nouveaux outils de gestion de l'activité - Création d'outils individualisés en fonction des besoins des conseillers - Respect des règles en vigueur RGPD
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille de l'apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - Bac exigé Cette formation est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de persévérance
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Aide par le travail
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