Responsable administratif / administrative (H/F) 92 - VANVES
Offre n° 176JVFH
Responsable administratif / administrative (H/F)
92 - VANVES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2024
Objectifs du poste : 1. Accompagner le processus de professionnalisation de l'association en la mettant en conformité avec la Convention Collective Nationale du Sport 2. Etablir, suivre et mettre à jour les contrats de travail et la paie 3. Augmenter les recettes liées aux subventions et au sponsoring 4. Mettre en place des indicateurs de suivi de dépenses et les suivre en relation avec le comptable du Stade de Vanves Missions du poste : 1. Gestion administrative - Prendre en charge la gestion administrative du Stade de Vanves - Pilotage des différentes commissions et réunions internes - Relation avec la comptabilité 2. Ressources Humaines - Suivre la Convention Collective Nationale du Sport et le Droit du travail - Gérer et établir l'ensemble des contrats de travail et avenants des salariés. - Suivi des dossiers salariés (Entrée et sortie, arrêt maladie, congés, complémentaire santé, prévoyance, entretiens professionnels, etc.) - Gérer la paie en relation avec le prestataire externe. - Réaliser les dossiers de financements pour les éventuelles formations de salariés. - Veille juridique et social (Fédération Française des Clubs Omnisports) 3. Information et communication - Participer aux réunions de bureau, comité directeur et assemblée générale - Informer les bénévoles et leur apporter les connaissances nécessaires - Mettre à jour le site internet, les réseaux sociaux, envoyer des e-mailing - Favoriser et développer la diffusion de l'information en interne et en externe vis-à-vis du public et des organismes partenaires. 4. Subventions et parrainages - Développer les recettes de l'association via la recherche de subventions et partenaires. - Créer et suivre les dossiers de subvention. - Rédiger les conventions de partenariat et suivre les dossiers. - Gérer les dons et abandons de frais des bénévoles. 5. Documentation - Archivage : - Suivre et mettre à jour les conventions établies entre l'association et les divers organismes et collectivités publiques. - Organiser et gérer l'archivage, papier et informatique 6. Base de données adhérents - Tenir à jour une base de données de l'omnisports. 7. Indicateurs de gestion - Mettre en place, en liaison avec le comptable, des indicateurs de gestion - Commenter et communiquer ces indicateurs 8. Evénementiel - Mise en place des évènements de l'omnisports, organisation, logistique - Communication sur les évènements
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétence
- Gérer les ressources humaines
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Entreprise
STADE DE VANVES
3 à 5 salariés
M. Alexis CARON
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