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Chargé d'accueil et gestionnaire État civil (H/F) 44 - ST LYPHARD
Offre n° 176JYJH
Chargé d'accueil et gestionnaire État civil (H/F)
44 - ST LYPHARD - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2024
Grades : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2e classe, Adjoint administratif principal de 1e classe Métier ou Fonction : Chargé-e d'accueil et gestionnaire état-civil / élections Environnement/Contexte de travail Dans le cadre d'une pleine expansion démographique et afin renforcer son service ''Accueil/État civil/Élection, la Mairie de Saint-Lyphard souhaite recruter un deuxième agent (H/F). Vos principales missions Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez les missions suivantes : - Accueil - Accueil physique et téléphonique des usagers - Orienter et informer les usagers - Faciliter l'accès aux démarches - Transmettre des renseignements divers - Funéraire : - Gestion des opérations funéraires - Gestion des concessions, suivi des campagnes de reprises de concessions échues et des concessions en état d'abandon, - Gestion des dossiers décès, tenue du fond funéraire, accueil des familles et des professionnels du funéraire - État Civil : - Instruire les dossiers, assurer la rédaction, la délivrance, la transcription, la conservation, la publicité et la mise à jour d'actes d'état civil des registres de naissances, mariages et décès, - Instruire et mettre à jour les dossiers de pacs, mariages, changement de noms et prénoms, - Délivrer et mettre à jour les livrets de familles, les avis de mention, - Edition des tables annuelles et décennales. - Élections : - Assurer la gestion des listes électorales, - Organiser les scrutins - Formalités administratives : - Fournir des attestations d'accueil, - Instruire les demandes de recensement citoyen - Gérer les légalisations de signatures - Instruire les inscriptions et dérogations scolaires, - Suivi des meublés de tourisme et taxe de séjours - Débit de boissons temporaires et ventes au déballage - Gestion et suivi opération « un arbre, une vie » - Particularités du poste : - 6 permanences Etat-civil par an, le samedi matin de 10h à 12h (le 1er samedi de chaque mois) - Accueil ouvert au public le lundi, jusqu'à 18h - Présence les week-ends d'élections Profil recherché - Expérience confirmée en gestion de dossiers d'état civil, électoral et funéraire, avec maîtrise du cadre règlementaire, - Une connaissance des logiciels métiers suivants serait un plus : BERGER LEVRAULT pour l'état civil et pour les élections, GESCIME pour le cimetière, - Sens du relationnel et travail en équipe - Sens des responsabilités, - Méthode, rigueur et organisation - Être doté d'une capacité d'écoute et de communication avec les administrés et les collaborateurs - Autonomie et disponibilité Rémunération et avantages - Rémunération statutaire basée sur les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale - Régime indemnitaire + prime annuelle - La mise en place possible d'un Compte Épargne Temps (CET) - Possibilité d'Aménagement du Temps de Travail (ATT) - Adhésion possible au COS 44 (chèques vacances, aides diverses, loisirs) - Participation employeur mensuelle pour la prévoyance - Participation employeur aux titres de transport Ces missions vous intéressent ? Venez rejoindre notre équipe ! Adressez-nous votre CV et lettre de motivation avant le 17 Juillet 2024 au plus tard - Par mail : ressources.humaines@mairie-saint-lyphard.fr - Par courrier à : Monsieur le Maire - Mairie de Saint-Lyphard - 1 Rue de Kério 44410 Saint-Lyphard Les entretiens de recrutement auront lieu le 23 Juillet 2024 (matin)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
50 à 99 salariés
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