Gestionnaire marchés Publics (H/F) 31 - AUCAMVILLE
Offre n° 176KCDP
Gestionnaire marchés Publics (H/F)
31 - AUCAMVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2024
Le service Finances/Marchés Publics est un service transversal qui comprend les activités suivantes : finances, comptabilité, fiscalité, analyse des coûts, marchés publics, contrats, assurances, subventions, téléphonie. Un certain nombre de missions sont réalisées en lien avec les autres services de la commune et avec des partenaires extérieurs. Les activités du service sont assurées par trois agents. Au sein du service Finances/Marchés Publics, sous l'autorité de sa responsable, vous exercerez les missions suivantes : - Préparation des marchés - Aide les services dans la préparation des lettres de commandes - En collaboration avec la directrice du service, travaille sur la rédaction des pièces administratives (CCAP, RC, AE), rédaction des avis de publicité et dématérialisation des procédures au moyen de la plateforme ATLINE (marchés sécurisés) - Réception des offres et attribution - Vérifie la régularité des candidatures et des offres des candidats et leurs sous-traitances, et s'assure de la complétude du dossier (ouverture des plis et analyse administrative), - Assure la notification des marchés, avenants et DGD, - Exécution des marchés - Gère et suivre les modifications des marchés publics (avenants, actes de sous-traitance, reconductions, affermissements de tranches optionnelles, rédaction et suivi des délibérations ou décisions relatives aux avenants...) - Prépare les avenants et les saisi sur le logiciel de comptabilité CIRIL Net Finances - Appuyer les gestionnaires comptables dans l'exécution financière des marchés publics : avance, révision des prix, pénalités... - Accompagne du maitre d'œuvre et représentant du maitre d'ouvrage sur le plan technique pour la réception des marchés. - Contrôle du respect des délais dans la procédure de réception. - Suivi des marchés - Tient le tableau de bord de suivi des marchés et élabore les rétroplannings des procédures marché - Suivi comptable des marchés publics - Procède au mandatement (en binôme avec l'assistant gestionnaire comptable finances) - Subventions : - Effectue une veille sur les subventions que la commune peut percevoir, compile les données pour monter les dossiers de demande de subvention et de versement et transmettre les pièces aux différents organismes, - Effectue l'analyse financière des demandes de subvention des associations. PROFIL SOUHAITÉ - De formation supérieure (Bac+2) juridique, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire, - Connaissance de base en finances publiques et marchés publics indispensable - Connaissance du logiciel comptable CIRIL serait un plus, - Très bonne maitrise des outils informatiques (Word, Outlook) et particulièrement EXCEL et certaines fonctions avancées (tableau croisé dynamique, graphiques.), - Excellentes qualités relationnelles, - Réactivité, dynamisme, polyvalence et esprit d'initiative, - Rigueur, - Sens du service public. RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE - Cadre(s) d'emplois envisagé(s) : Adjoints Administratifs Territoriaux ou rédacteurs territoriaux - Durée hebdomadaire : 38h15 (19 jours de ARTT) - Avantages : - Tickets restaurants - Participation à la mutuelle et la prévoyance - Possibilité d'adhésion à l'association du personnel de la ville d'Aucamville (Chèque vacances, Noël du personnel, autres.) - Rémunération : Statutaire + Régime Indemnitaire
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Statutaire + Régi
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité
Compétences
- Codifier un mandatCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Codifier un titre
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNE D AUCAMVILLE
100 à 199 salariés
Située aux portes de Toulouse, la commune d'Aucamville connait un développement régulier de sa population et atteindra prochainement les 10 000 habitants. Elle jouit d'une centralité historique avec de nombreux commerces de proximité et un tissu économique important. Son dynamisme associatif, sa programmation culturelle, ses nombreux services publics en font une ville attractive.
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