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Responsable Gestion Administrative et RH (H/F) 93 - ST OUEN SUR SEINE
Offre n° 176KLLF
Responsable Gestion Administrative et RH (H/F)
93 - ST OUEN SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2024
Société spécialisée dans le secteur d'activité du conseil en systèmes et logiciels informatiques, recrute un Responsable Gestion Administrative et RH (H/F) PRISE DE POSTE FIN AOUT / DEBUT SEPTEMBRE VOS MISSIONS : * Facturation : Contrôler l'état des commandes (conso et dates de fin) Vérifier la cohérence temps collaborateurs/Reste à facturer Déclarer/envoyer les temps aux clients Faire les factures et les faire valider Envoyer les factures aux clients Envoyer les factures dans Regate Suivre les paiements et relance factures * Gestion des Frais des Salariés : Vérification des frais déclarés (règles internes/missions & règles légales) Suivi des frais à refacturer aux clients (ajouts aux factures) Préparation des virements. * Paies : Vérifier les Bulletins de Paie Vérifier les temps salariés. Saisir dans SILAE Envoi mails à la Comptabilité Vérifier les Notes de Frais Préparation des virements * Matériel : Gérer l'Inventaire Suivi utilisation Commandes * Comptabilité : Relation avec le cabinet comptable Vérifications des déclarations mensuelles (DSN et autres organismes) * Entretiens : Préparer les entretiens trimestriels et annuels * Evènements : Organisation d'évènements (repas d'équipe, séminaire) * Administratif : Noter toutes les procédures pour être en capacité de former Validation des documents (relecture pour erreurs orthographe/grammaire et sens) Qualifications/Expériences : Expérience minimale de 1 an (doit connaitre car seul personne sur ce poste), Informatique (mails, solutions bureautiques et idéalement RH /compta), Autonomie, Conseils et proactivité. REMUNERATION SELON EXPERIENCE AVANTAGES : Prime de vacances Chèques cadeau Chèques vacances Participation à une activité sportive Chèques emploi services (CESU) Intéressement et plan d'épargne entreprise Mise à disposition d'un PC et accessoires
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Travail en journée
TELETRAVAIL POSSIBLE - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 3400.00 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat ressources humaines - EXPERIENCE ADMINISTRATIVE ET RH Cette formation est indispensable
Compétences
- Préconiser des améliorations en matière d'organisation, de gestion, de procédures
- Recueillir et analyser les besoins client
- Connaissances RH et Comptabilité
- Maîtrise des Outils Informatiques et Bureautiques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
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