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Assistant Administratif - Anglais courant (F/H) (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 176KWLV
Assistant Administratif - Anglais courant (F/H) (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 juin 2024
L'objectif n'est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d'être une école meilleure pour le monde. Une raison d'être qui met l'hybridation des compétences, l'excellence, l'écologie, l'engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs. Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu'ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain. C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie. Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous ! Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons, sur notre campus de Nantes, un Assistant Administratif - Anglais Courant F/H, en CDD de onze mois à partir de fin août 2024. Au sein de la Direction Faculté et Recherche, vous intégrerez l'équipe Faculty Support. Composée de 5 personnes, le rôle de l'équipe consiste à apporter son soutien à la Faculté Permanente sur les procédures et aspects administratifs. Vous aurez en charge des missions à la fois transverses à la direction et des missions plus spécifiques liées à plusieurs départements académiques. Les missions principales du poste sont : -Coordonner les démarches et actions administratives liées à plusieurs départements académiques -Gérer les déplacements et notes de frais du corps professoral permanents et d'invités externes dans le respect de la politique de voyage de l'école -Organiser des réunions et en rédiger les comptes rendus en français/anglais -Organiser des évènements (séminaires de recherche ou pédagogiques, ateliers, conférences) -Gérer le suivi administratif des procédures d'achats, émission de bons de commandes et suivi budgétaire -Apporter un soutien logistique aux Responsables de Départements pour les recrutements au sein de la Faculté -Gérer les commandes de reprographie du corps professoral -Participer à des projets ad hoc de la Direction Faculté et Recherche Profil recherché : Vous disposez d'une expérience significative sur des fonctions administratives. Rigoureux-se, organisé-e, réactif-ve et collaboratif-ve, vous savez gérer les priorités de votre activité et vous adapter à la diversité de vos interlocuteurs. Vous êtes à l'écoute et vous faites preuve d'un sens aigu du service. Compétences techniques : Pack office (Word, Excel, Powerpoint), messagerie, agendas électroniques. Compétences linguistiques : niveau courant en anglais et français indispensable, à l'oral comme à l'écrit. Rémunération: 28 700 € Brut sur 13 mois CDD: 1 an
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28700.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
AUDENCIA
250 à 499 salariés
Mme Aurélie Amiot
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