Assistant de gestion (H/F) 50 - CHERBOURG EN COTENTIN
Offre n° 176LHRV
Assistant de gestion (H/F)
50 - CHERBOURG EN COTENTIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juin 2024
Le groupe EFINOR, fondé en 1988 par son actuel Président Fabrice LEPOTIER, est un groupe industriel dont l'ADN est le travail du métal. Nos activités d'ingénierie, de fabrication et de maintenance s'opèrent principalement dans les secteurs du naval, des énergies et de la défense, en France et à l'export. Nos entreprises, expertes et reconnues dans leurs domaines, mettent un point d'honneur à préserver la dimension humaine et la valorisation de l'engagement de ses collaborateurs. La société EFINOR ALLAIS, filiale du Groupe EFINOR, spécialisée dans la fabrication de navires professionnels développe ses savoir-faire sur les marchés civils (bateaux offshore pétrolier, éolien, navires de service.). L'entreprise est amenée à recruter un/e Assistant de gestion avec pour missions principales de : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Gérer le courrier entrant et sortant, - Organiser les déplacements professionnels de la Direction et des collaborateurs, et évènements divers, - Rédiger divers documents : courriers, comptes rendus, notes internes, etc. et en assurer leur archivage, - Réaliser la gestion administrative du personnel (y compris des intérimaires et des stagiaires) selon les procédures applicables (gestion des relevés d'heures, des absences, de la formation, des aptitudes médicales, etc.) - Effectuer des activités comptables sur l'ERP de l'entreprise (exemples : création de comptes clients et fournisseurs, facturation clients, enregistrement de factures fournisseurs, etc.), - Assister, selon la demande et l'entité d'appartenance, sur la gestion des activités commerciales de l'entreprise et sur le suivi administratif des affaires, - Aider la Direction opérationnelle fonction des besoins, - Assurer le suivi du stock de petits matériels et fournitures diverses. Les compétences attendues : Un diplôme de niveau 4 en gestion des entreprises ou équivalent serait apprécié avec une première expérience dans un poste similaire. De bonnes bases en comptabilité, gestion et ressources humaines sont attendues. Votre rigueur, vos qualités relationnelles et votre sens de la discrétion sont indispensables pour mener à bien les missions confiées. Vous souhaitez œuvrer à la bonne gestion d'un site industriel ? N'attendez plus et déposez votre candidature en ligne ! Le poste proposé est à temps plein pour une durée déterminée de 4 mois. Il se situe sur la base navale de Cherbourg-en-Cotentin dans le département de la Manche (50). Votre rémunération vous sera proposée en fonction de vos diplômes et expériences. A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs/euses handicapés/ées.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
EFINOR
10 à 19 salariés
Mme Céline LEMYRE
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