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Accueil - Secrétariat (H/F) 15 - AURILLAC
Offre n° 176LSVX
Accueil - Secrétariat (H/F)
15 - AURILLAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2024
Pour notre centre de danse, nous recherchons un agent d'accueil et de secrétariat: Vos missions: - Accueil physique, téléphonique et numérique des publics, pratiquants amateurs, apprenants parcours professionnalisant et professionnels en résidence, intervenants extérieurs pour les modules de formation. - Donner des renseignements au sujet des différentes formations par téléphone et donner des indications pour retrouver les informations sur le site de structure. - Diffuser les informations (stage, demandes professionnelles, spectacles, .) à tous les cursus (professionnels et amateurs) - Tenir à jour l'agenda des élèves (planning de cours, programmation des évènements, .) - Suivi des absences des élèves, vérifier la présence d'un justificatif d'absence. - Organiser les rdv profs et élèves si nécessaire - Suivi/déclaration des heures et absences des élèves qui bénéficient de droits France Travail (logiciel Kairos) - Gérer les convocations et diffuser les informations des épreuves et des examens - Tenir à jour le calendrier des résidences - Accueil physique en soirée pour les Jeudi de la danse (d'octobre à avril). - Aider la directrice pédagogique sur l'organisation de l'activité du centre - Rendre compte de tous sujets relatifs à l'accueil à la coordinatrice générale, qui déléguera selon les besoins - Notion en anglais serait un plus Horaires de travail, temps partiel lundi : 16h00 - 20h30 → 4h30 mardi : 16h - 19h00 → 3h00 mercredi : 16h00 - 20h30 → 4h30 jeudi : 9h30 -15h00 (d'avril à octobre pause repas inclus) → 5h jeudi : 16h - 22h00 (d'octobre à avril pause repas inclus) → 5h vendredi : 16h -19h00 / autre horaire 9h30 - 12h30 → 3h Possibilité d'une durée de travail plus importante en mutualisant le poste avec une autre structure culturelle.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
CUI - CAE - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1009.67 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - dans l'administratif Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
- Relayer de l'information
- Réaliser des travaux de reprographie
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement culturel
Entreprise
LA MANUFACTURE DES ARTS
3 à 5 salariés
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