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- Détail de l'offre 176LZJG
Un(e) Gestionnaire d'état civil (H/F) 17 - ROYAN
Offre n° 176LZJG
Un(e) Gestionnaire d'état civil (H/F)
17 - ROYAN - Localiser avec Mappy
Publié le 18 juin 2024
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service du public, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que l'instruction des dossiers relevant de l'état civil et des stations biométriques. MISSIONS : Accueillir et renseigner le public (accueil téléphonique et physique). Recevoir et instruire les dossiers de Cartes Nationales d'Identité, de passeports biométriques. Réceptionner, instruire, traiter les dossiers d'état civil (mariage, décès, reconnaissances, .) Auditionner les couples préalables au mariage Gérer les transcriptions, apposer les mentions marginales et tenir à jour les registres d'état civil Participer au recensement de la population Assurer l'envoi des courriers de la collectivité et tenir à jour le chrono courrier Transmettre les actes au tribunal en fin d'année PROFIL : Connaissance de la législation et des procédures en matière d'état civil (expérience minimum de 8 ans) Connaissance des techniques d'accueil et de renseignements téléphoniques Maîtrise des techniques du secrétariat et des outils bureautiques Respect des procédures administratives et des délais Rigueur, polyvalence, sens de la confidentialité et de la courtoisie, fortes qualités relationnelles, d'écoute et de diplomatie Aptitude au travail en équipe HORAIRES DE TRAVAIL : Temps complet RÉMUNÉRATION : Statutaire
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon la convention.
Profil souhaité
Expérience
- 8 An(s) - dans poste similaireCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
250 à 499 salariés
Collectivité territoriale Mme Isabelle GOUSSELAND
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