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Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) 68 - GUEBWILLER
Offre n° 176MQVS
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
68 - GUEBWILLER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2024
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous occuperez un poste de gestionnaire administration des ventes et aurez pour mission de garantir le bon déroulement des ventes entre l'entreprise et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits et des services. Gestion et suivi des commandes - S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client, - Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via les indicateurs adaptés, - Analyser, les stocks en anticipant et en planifiant la demande en fonction des demandes et besoins, - Assurer l'approvisionnement en produits et services, - Traiter la commande dans sa globalité, établit tous les documents nécessaires et en vérifie la conformité (offres si besoin est, accusé de réception des commandes, ordre de fabrication, factures.), - Envoie et suit l'ouverture des comptes fournisseurs, - Assurer la réception et le suivi des fiches de sécurité (FDS) des produits existants et nouveaux. - Coordination des différents acteurs internes et externes - Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, technico-commerciaux.), - Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support, - Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, courriels, rencontres.) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les transporteurs - Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique.), - Organiser des séminaires, ateliers ou autres manifestations regroupant les prestataires et départements de l'entreprise, - S'assurer de la faisabilité et de la disponibilité des stocks, Gestion administrative et facturation : - S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes, Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente,- Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export - Réaliser des appels d'offres et négocier les conditions de vente avec les clients. - Élaborer un cahier des charges relatif aux relations entre l'entreprise et les prestataires et fournisseurs. - Gestion de la logistique, des stocks, des processus administratifs, processus qualités. - Suivi de l'activité des collaborateurs et la relation client. - Assurer l'ouverture et le suivi des comptes (solvabilité). - Communiquer les informations clients nécessaires aux agents technicocommerciaux. - Communiquer avec les clients, - Gestion des demandes de transports et des litiges, - Enregistrer et transmettre les demandes d'intervention (SAV), - Assurer l'accueil téléphonique des clients et autres. - Appliquer les procédures Qualité et environnement liées à son activité. - Enregistrer les non-conformités fournisseur / clients, Prise de poste au 01-07-2024
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil et compétences
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Connaissance des bases de la comptabilitéCette compétence est indispensable
- Connaissance d’1 langue étrangère:anglais, italienCette compétence est indispensable
- Connaissances SAPCette compétence est indispensable
- Excellente maitrise du logiciel Excel (TCD)Cette compétence est indispensable
- Maîtrise des ERP et logiciels gestion de commande Cette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de piles et d'accumulateurs électriques
Entreprise
MIDAC FRANCE
10 à 19 salariés
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