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Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) 08 - BELLEVILLE ET CHATILLON SUR BAR
Offre n° 176MSWZ
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)
08 - BELLEVILLE ET CHATILLON SUR BAR - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2024
Vous serez affecté aux services Technique et Transport. Vous soutiendrez l'organisation des services et leurs responsables, dans le cadre des missions de maintenance et logistiques, sur l'ensemble des établissements et services. Vous régulez les demandes et contribuez au développement des services concernés, au parfait accomplissement des prérogatives institutionnelles cycliques et ponctuelles, à la construction des plans d'actions et plans pluriannuels. Vous tracez, suivez et restez vigilant au bon accomplissement des missions servicielles. Vous privilégiez, par votre action et votre posture : - la communication afférente aux deux services - la transparence opérationnelle - votre contribution au suivi de la qualité de service Missions et activités : - Application des standards internes et des plans d'actions et Plan de Progrès - Contribution au système documentaire interne - Contribution aux projets de services - Apporter un appui opérationnel aux équipes et aux superviseurs, quant à la régulation des demandes, leur suivi, la production des rapports d'activités annuels, la communication des services - Tracer et archiver les plans de prévention des entreprises externes et les protocoles - La gestion de l'archivage - Reporting aux Responsables des services - Accomplissement des tâches avec réactivité et agilité - Contribution aux bonnes relations avec les partenaires internes, externes et les fournisseurs - Contribution à la réflexion et à la mise en oeuvre des outils de gestion de documents
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Entreprise
EDPAMS
200 à 249 salariés
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