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Secrétaire RH/comptable (H/F) 64 - ORTHEZ
Offre n° 176NMTL
Secrétaire RH/comptable (H/F)
64 - ORTHEZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2024
Dans le cadre d'un surcroit de travail, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) sur les services comptabilité et ressources humaines. Sous l'autorité de la responsable du service des ressources humaines, vous aurez pour missions de : Assurer et suivre : - l'ensemble des process de gestion des temps HOROQUARTZ (vérification pointage salariés et suivi) - la gestion de l'administration du personnel (tenu des dossiers du personnel, suivi des visites médicales, gestion et suivi de la mutuelle et la prévoyance, rédaction des contrats de travail, DPAE, gestion des absences) - la saisie des variables et des évènements, - la gestion de la formation (suivi des dossiers de formation) - les rapprochements factures bons de livraison - comptabiliser et enregistrer les factures, paiement factures, suivi litiges. - la saisie banque, rapprochements bancaires - le lettrage comptes clients et fournisseurs Qualités requises : méthodique, sens de l'organisation, rigueur et discrétion Maîtrise de l'orthographe et la connaissance des outils informatiques et bureautiques Aisance rédactionnelle et relationnelle, La maîtrise du logiciel de temps HOROQUARTZ et du logiciel de paie CEGID seraient un plus
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - dans le domaine RH et comptabilitéCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils informatiquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hypermarchés
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