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Gestionnaire financier (H/F) 84 - AVIGNON
Offre n° 176PBLZ
Gestionnaire financier (H/F)
84 - AVIGNON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2024
Missions du poste : Assurer la gestion financière, comptable et administrative de centres d'enseignement et de recherche . Veiller au respect de la réglementation financière en vigueur en apportant soutien et conseil aux équipes. Faire le lien entre le Centre d'enseignement et de recherche , la Direciton de l'Institut et les services centraux et communs de l'établissement. Activités principales : - Gestion comptable en dépenses : - préparation des achats et des missions, engagement des commandes - Suivi administratif des documents relatifs aux engagements (mise en signature et transmission aux services concernés) - vérification du respect des clauses contractuelles financières et administratives - vérification et validation des services faits - alertes si détection d'anomalies comptables ou contractuelles - Relance des fournisseurs pour paiement - gestion des opérations comptables de fin d'exercice - gestion des gratifications de stage - Classement et archivage des pièces et justificatifs des opérations financières et comptables - Accueil, information et soutien à la recherche et à l'enseignement : - Conseil aux responsables de crédits en matière d'élaboration et d'exécution budgétaire - Coordination étroite avec les services de la DFACI et Agence Comptable - Relations quotidiennes avec les chercheurs et leurs gestionnaires et correspondants financiers : conseils et informations sur les procédures financières et informatiques - Relations ponctuelles avec les partenaires financeurs des contrats et les fournisseurs - Budget Laboratoire/Départements - Elaboration et exécution du budget - Contrôle du disponible et mise en œuvre de virements budgétaires - Réalisation des extractions et des tableaux de bord - Réalisation et mise à jour des tableaux de suivi budgétaires à des destination des laboratoires/départements - Réalisation ponctuelle de rapports financiers sur demande du chef de service - Communiquer et expliquer les documents budgétaires - Réalisation de bilans et clôture des lignes EOTP - Suivi des conventions - Recrutement - Etablissement la demande préalable de recrutement et accompagner l'équipe dans l'élaboration et suivre la constitution du dossier - Prise en charge financière de l'agent - Accueil des nouveaux arrivants - Suivi de la masse salariale d'Etablissement (MSE) et des contrats - Vérification déversement paie - Colloques - Collecte des informations liées au colloque (présentation, programme.) - Gestion de la logistique (réservation de salles, réservation traiteur, hébergement, .) - préparation des achats et des missions, engagement des commandes - Suivi administratif des documents relatifs aux engagements (mise en signature et transmission aux services concernés) - Aide à l' élaboration budget, mise en place de tarification - Suivi des recettes (prévisionnel/réalisé) et gestion des factures client (facturation et suivi des paiements) - Gestion des doctorants - Accueil des doctorants - Gestion des inscriptions colloques - Organisation du comité de thèse (missions, logistique.) - Organisation de la soutenance - Gestion administrative : - Gestion des conseils de département, de laboratoire et de CER - Gestion des conseils du laboratoire - Gestion des conseils de perfectionnement de mention (convocations , CR) Contraintes spécifiques : Le rythme de travail est globalement constant. Toutefois, des variations d'intensité peuvent intervenir de manière ponctuelle et surtout en fin d'exercice budgétaire (clôture des comptes) puis de mise en place du budget. Possibilités de permanences sur les différents campus.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1905.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Déterminer des mesures correctivesCette compétence est indispensable
- Indicateurs de suivi d'activitéCette compétence est indispensable
- Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité
- Piloter la gestion de la production, de l'exploitation
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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