Assistant technique Comptabilité - Référent Facturation OPCO (H/F) 71 - AUTUN
Offre n° 176PLGT
Assistant technique Comptabilité - Référent Facturation OPCO (H/F)
71 - AUTUN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2024
Au sein de Bâtiment CFA Bourgogne - Franche-Comté : Mission générale : Sous l'autorité de la Responsable administrative et financière, vous travaillerez au sein d'une équipe de 4 personnes composée du Responsable Adjoint Comptabilité-Gestion, d'un gestionnaire comptable/paie et de 2 assistants techniques comptables. L'assistant technique comptabilité - référent facturation assure une prise en charge globale des dossiers qui lui sont confiés. En contact avec les interlocuteurs de la structure, il participe pleinement à la visibilité financière de l'association, à son rayonnement et à la communication interne. Au sein du siège, et pour les 5 sites régionaux, il est chargé de la facturation des coûts de formation des apprentis pris en charge par les Opérateurs de Compétences (CONSTRUCTYS et divers). 1. Gestion financière et commerciale - Assurer le contrôle des informations du dossier de l'apprenti pour facturation - Appliquer la procédure dédiée à la facturation, à l'établissement des avoirs - Suivre et mettre en œuvre les procédures de contrôle interne - Vérifier les versements, les pièces comptables, contrôle les imputations analytiques et enregistre les écritures 2. Comptabilité - Participer à l'élaboration des outils de suivi nécessaires à l'élaboration des bilans comptables - Participer aux inventaires - Préparer les documents financiers demandés par les tiers financeurs et le Commissaire aux comptes 3. Information et communication externe / développement et promotion - Contribuer aux actions d'information et de communication de l'Association. - Participer au développement des bonnes pratiques et à leur mutualisation au niveau régional. - Contribuer à toute action de développement et de promotion. 4. Organisation, gestion et circulation de l'information - Mettre à disposition des collaborateurs de la structure les documents administratifs autorisés. - En relation avec l'ensemble des collaborateurs de la structure et les personnes extérieures, répondre à leurs demandes d'informations, et, le cas échéant, les orienter vers les personnes qualifiées pour répondre à des demandes complexes. - Rédiger et mettre en forme tout type de courrier, note, tableau, présentation. - Effectuer et organiser le classement. - Vérifier la réalisation des actions à mener, effectuer les relances nécessaires. - Organiser et participer à la gestion logistique des événements et réunions organisés au sein de l'établissement. - Le cas échéant, assurer la préparation des réunions internes et le secrétariat y afférent : Préparer l'ordre du jour et les dossiers, concevoir des supports visuels, rédiger les comptes rendus. Finalités : - Assurer le rayonnement de l'apprentissage et de toute forme de formation, des métiers et de la structure au sein de son environnement. - Assurer la circulation de l'information, la gestion du courrier et des dossiers, ainsi que de la documentation - Contribuer à la fiabilité des comptes de la structure et l'établissement des documents comptables en conformité avec la législation. Profil : Poste en CDD Temps partiel à 80% Diplôme gestion commerciale / gestion PME-PMI Connaissance de la comptabilité impérative. Notions RH/droit du travail serait un plus (contrat d'apprentissage, prise en charge OPCO) Formation assurée en interne sur le logiciel de comptabilité et les logiciels métiers.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1627.36 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
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