- Accueil France Travail
- Emploi
- Informatique et télécoms
- Technicien télécom
- Puy-de-Dôme
- Détail de l'offre 176PSRB
Secrétaire de département Réseaux et Télécommunications (H/F) 63 - AUBIERE
Offre n° 176PSRB
Secrétaire de département Réseaux et Télécommunications (H/F)
63 - AUBIERE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2024
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : En liaison étroite avec le chef de département et l'équipe pédagogique, en lien avec les personnels administratifs et techniques, il s'agit d'assurer les fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique du département et de réaliser les actes administratifs dans le respect des procédures de l'établissement. ACTIVITES ESSENTIELLES : Accueil - Accueillir et orienter, physiquement et au téléphone, des interlocuteurs internes (enseignants et étudiants) et externes (vacataires, entreprises, fournisseurs) - Assurer la gestion et le traitement des informations orales (accueil physique, téléphone) et écrites (messagerie, courrier) - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier Scolarité - Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion de la scolarité des étudiants (Apogée, Diva, P-Stage, Odin.) - Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants - Effectuer le suivi des étudiants (préparation des documents pour les bilans pédagogiques, suivi et gestion des présences pour les étudiants en alternance) - Gérer la mission stage/alternance : gérer les conventions de stage, les soutenances, relancer les entreprises pour les notes de stages - Gérer les notes : préparer et suivre les résultats des commissions : saisir des maquettes et des notes (APOGEE), éditer les PV pour les commissions de département (DIVA), saisir les délibérations pour le jury, éditer les relevés de notes et publication sur l'ENT. Communication - Communication interne avec l'administration de l'IUT et les autres départements - Communication externe (courrier, messagerie, téléphone) - Participer à l'organisation de manifestations (JPO, rencontre avec les anciens, soirée de rencontre avec les maîtres d'apprentissage, repas de soutenance.) Budget - Etablir les bons de commandes, en suivre l'exécution (création de fournisseurs, analyse des offres, immobilisations.) - Gérer le stock de fournitures - Editer des bilans financiers issus de Sifac Ressources humaines - Suivre des documents - accompagnement pour l'établissement des contrats des étudiants et des vacataires - Etablir le service effectué par les personnels enseignants vacataires Gestion documentaire - Editer et mettre à disposition l'ensemble des documents liés au fonctionnement du département - Classer et archiver des documents - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Gérer les prêts de documents et de matériel Autres - Organiser les réunions du département, les élections du conseil de département - Rédiger les comptes rendus de réunions, et de conseil de département - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Aider à la reprographie ponctuellement - Afficher chaque début de semaine d'emploi du temps de chaque salle (logiciel ADE) COMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Connaissance de l'organisation du département, de l'IUT Compétences opérationnelles : - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir travailler en équipe - Savoir gérer la confidentialité des informations - Savoir hiérarchiser, classer, retransmettre les informations réceptionnées - Savoir gérer les priorités - Être à l'aise avec l'outil informatique de façon à pouvoir apprendre et utiliser les applicatifs métiers requis sur le poste de secrétaire, avoir une bonne maitrise des outils bureautiques classiques SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE : - Rémunération : base INM 366 soit 1801.74 € bruts mensuels - Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires - Participation aux frais de transports - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : base INM 366 soit 1801.74€ br/m
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assembler des matériaux, des produits
- Chiffrage/calcul de coût
- Connecter une boîte de raccordements
- Installer l'équipement sur le site et le connecter aux réseaux extérieurs
- Préparer du matériel en prévision d'un travail
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Technicien fibre déploiement réseau (H/F)
ENSIO EST - 63 - Lempdes
Pour notre agence de Lempdes, nous recherchons un(e) : Technicien fibre déploiement réseau H-F Rattaché(e) au chef d'équipe, votre mission sera d'assurer le déploiement du réseau fibre optique....
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Technicien courant faible itinérance (H/F)
ACASS - 63 - Clermont-Ferrand
Acass, agence de recrutement, recherche pour son client un Technicien courant faible itinérance H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est rattaché à Clermont-Ferrand (63) Vous intervenez chez des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Technicien / Technicienne sécurité-alarme
HERONAX - 63 - Issoire
Le travail de technicien conseil en alarme consiste à aider les clients à protéger leurs biens et leur sécurité personnelle en installant, en entretenant et en réparant des systèmes de sécurité tels...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Technicien Itinérant (63) - H/F
63 - CLERMONT FERRAND
Vous prenez en charge la mise en service et le SAV des accès FTTH et ADSL des abonnés Free. Vous utilisez votre aisance professionnelle afin de conseiller, dépanner et...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 21 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Installateur / Installatrice en télécommunications (H/F)
63 - CLERMONT FERRAND
Description du poste : Avec la montée en charge des besoins en fibre optique, CRIT BTP Clermont-Ferrand recrute pour son client un Installateur raccordeur fibre optique H/F. Vos missions...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 4 jours
Intérim
Non renseigné(déjà vu)
Installateur / Installatrice en télécommunications (H/F)
63 - LEMPDES
Description du poste : Avec la montée en charge des besoins en fibre optique, CRIT BTP Clermont-Ferrand recrute pour son client un Installateur raccordeur fibre optique H/F. Vos missions...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 4 jours
Intérim
Non renseigné(déjà vu)
Technicien de maintenance télécom H/F
SPIE Groupe - 63 - CLERMONT FERRAND
Venez chez nous si ça vous branche d'inventer avec nous l'avenir des territoires. Si vous avez la fibre audacieuse et si vous aimez bousculer la routine en collaborant avec des Opérationnels sur des...
CDD - Non renseigné
Publié aujourd'hui
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Technicien Raccordeur Fibre optique - Abonnés (D3) (H/F)
LTd - 63 - CLERMONT FERRAND
Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd International est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers du Bureau d'Etudes. Le...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 9 jours
Intérim
Non renseigné(déjà vu)
Technicien / Technicienne d'installation en télécommunications courants faibles (H/F)
Carbios - 63 - CLERMONT FERRAND
Vos missions : Vous serez rattaché(e) à la Responsable Applications et intégrerez une équipe de 4 personnes. Le pôle Applications a pour but de valider le produit Carbios Active dans les applications...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 4 jours
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Technicien telecom - clermont ferrand 63 - h/f
63 - CLERMONT FERRAND
Description Chez nous, lhumain est au centre de toutes nos actions. En tant quambassadeur de la fibre optique chez Free Réseau, votre rôle, si vous lacceptez, sera dassurer une connexion de haute...
CDI - Non renseigné
Publié aujourd'hui
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)