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Secrétaire d'accueil H/F (H/F) 75 - PARIS 10
Offre n° 176PVMK
Secrétaire d'accueil H/F (H/F)
75 - PARIS 10 - Localiser avec Mappy
Publié le 20 juin 2024
Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Secrétaire d'accueil H/F pour une mission d'intérim de trois mois, poste basé à Paris X ème (75). Rémunération : Entre 22 000 € et 26 000 € bruts annuels selon profil Missions : Au sein d'une association du secteur du médico-social, vous serez en charge de l'accueil général au siège. Vos missions comprendront : - Accueillir et identifier les intervenants extérieurs et renseigner toute personne qui le souhaite sur l'association - Gestion du répondeur et du transfert des appels (interne et externe) - Relation avec la Poste et le prestataire d'affranchissement - Assurer les travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs, archivages, déclarations de sinistre. - Organisation et préparation des séminaires et réunions (préparation des salles de réunions, hôtels, commande de repas.) - Aide à la gestion des déplacements et rendez-vous pour le personnel (billets de train, réservation d'hôtels.) - Aide au suivi des conventions des établissements - La gestion administrative du parc automobile (enregistrement des contraventions, carte grises, certificats d'assurance.) - Assurer le suivi des commandes diverses et des fournitures de bureau - Gestion des stocks - Gestion des archives - Soutien aux établissements dans leurs tâches administratives, notamment : - Collecte et saisie de données dans les logiciels et outils de suivi de l'association ; - Rédaction et envoi de courriers aux bénéficiaires des dispositifs de l'association ; - Relances écrites et téléphoniques de bailleurs Profil : Diplômé(e) d'un Bac à Bac + 2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'un à deux ans sur un poste similaire. Rigueur, sens du service et réactivité sont des qualités indispensables pour ce poste, de même qu'un bon relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles car vous serez en contact avec le public. Une aptitude au travail en réseau et un grand sens de la confidentialité seront aussi des atouts essentiels. Avoir une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et Teams est également important. Des connaissances en anglais seraient aussi un plus.
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 22000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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