Offre n° 176QBPJ
Secrétaire comptable
75 - PARIS 15 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2024
Rattaché.e au Responsable Comptable au sein d'une équipe de 5 personnes, votre mission principale consiste à assurer la facturation de tous les séjours et voyages individuels et effectuer les remboursements clients en cas d'annulation ou de litige. Plus précisément, vos attributions seront les suivantes : - Réceptionner et contrôler les confirmations d'inscription et les versements d'acomptes - Créer les comptes clients en vérifiant les pièces et informations - Réceptionner les chèques ou chèques vacances ou carte bleue de solde et les saisir - Enregistrer les opérations comptables des clients (facturation, paiements, délais de règlement, relances éventuelles, encaissements, etc.) - Établir les factures, les avoirs - Justifier les comptes clients créditeurs et les avances - Intégrer les informations SEPA et générer des mandats et chèques - Relancer les clients pour des factures impayées par téléphone, mail ou courrier - Produire les documents et pièces comptables à la demande du responsable comptable - Assurer le classement et l'archivage - Carte restaurant de 11€ / repas dont 6€ pris en charge par Arts et Vie. - Possibilité de bénéficier de la mutuelle d'entreprise
- Type de contrat
-
CDD - 15 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24700 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent - Comptabilité /Gestion Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents - Comptabilité /Gestion Cette formation est indispensable
Compétences
- Aisance relationnelleCette compétence est indispensable
- Bonne connaissance des outils informatiquesCette compétence est indispensable
- Maitrise des procedures comptablesCette compétence est indispensable
- Organisé(e), méthodique, rigueurCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Réaliser des opérations comptables
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des voyagistes
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