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Assistant administratif polyvalent (H/F) 56 - PONTIVY
Offre n° 176QCNS
Assistant administratif polyvalent (H/F)
56 - PONTIVY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 juin 2024
Notre agence GERINTER PONTIVY recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le domaine du bâtiment et situés sur le secteur de PONTIVY : un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Poste à temps partiel (80%). MISSIONS : Partie comptabilité : - Saisie comptable - Déclaration de TVA - Lettrage et rapprochement Partie sociale : - Gestion des dossiers des salariés en relation avec le cabinet comptable et les organismes sociaux : déclaration d'embauche, transmission des éléments de paie et vérification des bulletins de salaire, transmission des arrêts de travail, déclaration des accidents de travail, gestion des congés payés, suivi des visites médicales, rédaction des notes d'information - Gestion des intérimaires : renouvellement des contrats, transmission des relevés d'heures Partie commerciale - Client : - Accueil physique et téléphonique - Rédaction et envoi de devis - Préparation des dossiers clients - Rédaction des feuilles d'intervention - Suivi des impayés - Contrôle et classement des dossiers Partie commerciale - Fournisseur : - Accueil physique et téléphonique - Suivi des règlements Divers : - Divers travaux de frappe et de secrétariat - Commandes produits divers (fournitures de bureau, trousse de secours.) D'autres missions pourront également être confiées en fonction des besoins de l'entreprise et de vos capacités et envies. PROFIL : Expérience de la comptabilité en entreprise Maîtrise de l'outil informatique Capacité à travailler en autonomie Rigueur, sérieux, réactivité, discrétion, sens de l'organisation Logiciels utilisés : Batigest, EBP compta, Excel POSTE : Du mardi au vendredi (temps partiel) CDD jusqu'au 22/11/2024 Fermeture entreprise du 10/08/2024 au 02/09/2024 inclus Rémunération : A déterminer selon expérience (Minimum : ETAM B soit 1520.80€ pour temps partiel 80%) + Prime de panier + mutuelle familiale
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1520.8 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
GERINTER PONTIVY
3 à 5 salariés
Mme virginie HOUITTE
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