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Gestionnaire de scolarité (H/F) 06 - NICE
Offre n° 176QQXB
Gestionnaire de scolarité (H/F)
06 - NICE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juin 2024
Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous serez en charge de l'accueil et de renseigner les usagers (assistance téléphonique, traitement de la messagerie et des tickets GLPI) - Vous assurerez la gestion des emplois du temps sur le logiciel ADE : Vous assurer quotidiennement le suivi du planning des salles en fonction des changements éventuels, vous assurerez les réservations de salles occasionnelles, et vérifierez la compatibilité des emplois du temps - Vous serez chargé/chargée de la gestion des examens (élaboration du calendrier des examens, préparation matérielle des sessions, recueillir les sujets d'examens et en assurer la reprographie, réceptionner les procès-verbaux des examens et les feuilles d'émargement) - Vous assurerez la gestion des diplômes : vous établirez des attestations de réussite au diplôme (édition et délivrance des diplômes) - Vous élaborerez des arrêtés de jurys (examens, Parcoursup, eCandidat) en concertation avec les enseignants responsables des formations - Vous serez en charge du paramétrage des plateformes de candidature (Parcoursup, eCandidat) - Vous serez chargé/chargée de valider les conventions de stages sur la plateforme LINK - Vous procéderez à l'inscription administrative des étudiants CPGE sur le logiciel APOGEE - Vous assurerez le suivi des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier) - Vous viendrez en aide à la surveillance des examens. En période de charges de travail importantes, l'ensemble du service de la scolarité est unanimement impliqué. Profil recherché : Vous possédez - Une bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office) - Une bonne connaissance de la structure universitaire - Une bonne maîtrise de l'expression orale et écrite, ainsi que des techniques d'accueil du public étudiant et enseignant - Une bonne capacité d'analyse et de synthèse Vous êtes : - Autonome, rigoureux et proactif - Bienveillant et à l'écoute. Diplôme/expérience : Bac +2 avec une expérience similaire souhaitée sur ce poste Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1538,46€ mensuels nets avant impôts Congés : 45 jours de congés annuels Télétravail : 1 jour/semaine Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : à partir de 1538,46€ nets
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE COTE D AZUR
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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