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- Détail de l'offre 176QZWJ
Agent administratif / Agente administrative (H/F) 16 - CONFOLENS
Offre n° 176QZWJ
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
16 - CONFOLENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
Au sein d'un EHPAD vous aurez pour missions : L' ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE Accueillir et prendre en charge les personnes, Informer et conseiller les tiers (familles, visiteurs, partenaires..) Répondre et traiter les appels téléphoniques SECRETARIAT Réceptionner et répondre aux mails, Traiter les courriers, dossiers et documents Centraliser les commandes de papeterie de l'EHPAD Envoyer les invitations, listings... Trier le courrier des résidents et réaliser l'expédition aux familles Mettre à jour les affichages Renseigner le registre des entrées/sorties Suivre les recouvrements avec le service facturation Enregistrer les GIR Réaliser les statistiques d'activité ADMISSION Préparation des entrées Elaborer le dossier administratif des résidents puis MAJ régulière Préparer la commission d'admission hebdomadaire (appels familles, centres hospitaliers.) puis informer de la décision (familles, trajectoire, centre hospitaliers..) Accueillir les nouveaux résidents et les familles, Traiter les courriers destinés à l'EHPAD Saisir les mouvements (hospitalisations, arrivée, décès..) Maîtrise des outils informatiques bureautique (Words, Excel, PowerPoint, Outlook) Connaissances de la FPH QUALITES: Rigueur,fiabilité Autonomie et initiative Discrétion et conscience professionnelles Polyvalence Sens de la communication Organisation et méthode Travail en équipe Sens du collectif Facilités relationnelles. Maitrise de soi
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2190.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - dans la fonction accueil/secrétariatCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat rédaction - secrétariat
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Entreprise
EHPAD LES SOURCES / LE PIGEONNIER
50 à 99 salariés
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