Secrétaire administratif / administrative (H/F) 71 - CHALON SUR SAONE
Offre n° 176RCYY
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
71 - CHALON SUR SAONE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juin 2024
L'Union des Associations Familiales du Département de la Saône-et-Loire a pour objectif premier la représentation des familles et la défense de leurs intérêts. Notre association reconnue d'utilité publique occupe 130 salariés sur 4 sites : Mâcon, Chalon sur Saône, Le Creusot, Charolles. Acteur majeur dans notre domaine, nous sommes en charge de plusieurs services tels que la protection juridique des majeurs, l'information et le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion de budget familial, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées, un dispositif d'habitat inclusif et le Point Conseil Budget. Afin de compléter nos équipes, nous recherchons un(e) secrétaire administrative pour notre service Protection Des Majeurs (PJM). Les missions principales : Accueil physique et téléphonique Information orientation de tout public en difficultés budgétaires/financières Rédaction de courriers Gestion administrative Classement Prise de RDV Participation / organisation de réunion Gestion de base de données Profil recherché : Vous êtes dynamique, rigoureux-euse, faites preuve d'écoute, de réactivité Vous possédez des capacités d'analyse et vous savez vous adapter aux différentes situations Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques Vous possédez le BTS type SP3S ou AD Détails des conditions : A pourvoir dès que possible CDD de 6 mois Temps partiel : 100% Rémunération selon CCN66 (reprise d'ancienneté possible selon critères conventionnels). Déplacements ponctuels : Voiture de service mise à disposition. Horaires variables + congés mobiles et de récupération Télétravail Nombreux avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma,) Si vous êtes intéressé(e) pour nous rejoindre mais disponible ultérieurement, écrivez nous, en précisant votre date de disponibilité. De nouvelles opportunités peuvent arriver très vite.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents - BTS AD Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents action sociale - BTS SP3S Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Entreprise
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