Agent au service du courrier-standard-accueil - F/H (H/F) 93 - VILLETANEUSE
Offre n° 176RLYR
Agent au service du courrier-standard-accueil - F/H (H/F)
93 - VILLETANEUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2024
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny Composante / Service : Service Généraux pôle logistique Composition du service (effectifs) : 20 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable des services généraux Missions principales et description du poste Gestion du courrier interne et externe, standard téléphonique et accueil physique Polyvalence dans les missions liées au fonctionnement des services généraux - Trier le courrier - Distribuer le courrier dans les bureaux de l'UFR SMBH et de l'IUT de Bobigny - Affranchir le courrier - Accueillir, informer et orienter les usagers et les visiteurs - Réceptionner, identifier et orienter les appels téléphoniques - Traiter les demandes de renseignements téléphoniques - Réceptionner et distribuer les goodies commandés par les étudiants et les personnels - Réceptionner et enregistrer les colis en cas d'absence de sa collègue Tout en restant dans le domaine de compétences de l'agent, le chef de service peut être amené à lui demander de réaliser d'autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus. Compétences Connaissances Connaissance de base en anglais pour répondre au téléphone ou aux étudiants étrangers Connaissance des structures et du fonctionnement de l'université Savoir faire Savoir travailler en équipe Savoir gérer une situation d'urgence Avoir le sens de la communication Savoir accueillir et s'exprimer oralement Savoir être Sérieux et rigueur Discrétion Ponctualité Dynamisme Disponibilité
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H15
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1860.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Analyser un plan de distribution
- Distribuer des documents, des colis
- Restituer les éléments non distribués au service concerné
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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