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Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 176SBYL
Assistant(e) administratif(ve) de formation (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2024
NEOMIS, organisme de formation spécialisé en sécurité au travail depuis 2006, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de formation en CDI à temps complet pour travailler à Villeurbanne (69) afin d'accompagner son développement. En lien avec le dirigeant, la responsable administrative et les conseillers commerciaux en formation, l'assistant(e) administratif(ve) de formation accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. MISSIONS PRINCIPALES - Accueil téléphonique et physique - Gestion dossier client (envoi des dossiers, facturation, relance.) - Gestion des formateurs (envoi dossiers, suivi des candidatures, réception documents, mise au règlement.) - Gestion des formations inter (Inscription des stagiaires dans les centres, envoi et suivi des documents.) - Gestion des formations e-learning (inscription, envoi licences.) - Gestion de la qualité (Qualiopi et ISO 9001) - Relations avec les OPCO, fournisseurs... - Support pour les conseillers commerciaux en formation QUALITES HUMAINES SUR LE POSTE Qualité orale et rédactionnelle Sens du relationnel, du service Proactif(ve) et dynamique Organisé(e) et rigoureux(se) Esprit d'équipe COMPETENCES TECHNIQUES - Pack office (Word, Excel) - Logiciel de gestion Une période d'intégration de trois mois est prévue dans le cadre de cet emploi. Vous êtes à la recherche d'un poste qui répondra à votre envie de challenge dans une entreprise en pleine expansion, mais aussi d'un emploi qui a du sens ? Vous avez le sens de la rigueur et l'esprit d'équipe ? Vous avez idéalement une connaissance du monde de la formation et en particulier des formations en sécurité au travail ? N'hésitez pas plus longtemps pour nous rejoindre !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.00 Euros à 2300.00 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur poste polyvalentCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
NEOMIS CONSEIL ET FORMATION
3 à 5 salariés
- Site internet
- http://www.neomis.fr
Fondé en 2006, NEOMIS Conseil et formation est aujourd'hui un des principaux acteurs de la formation professionnelle en sécurité au travail avec plus de 12 000 stagiaires formés chaque année sur toute la France. Nous proposons des prestations de qualité (certification ISO 9001 :2015 et Qualiopi) concernant les formations réglementaires sur la prévention des risques (secourisme, incendie, ergonomie, électricité...).
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