Assistante polyvalente et RH (H/F) 93 - AULNAY SOUS BOIS
Offre n° 176SMTC
Assistante polyvalente et RH (H/F)
93 - AULNAY SOUS BOIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
Nous recherchons un Assistante polyvalente et RH (H/F) afin de compléter nos effectifs. Vos principales missions : ACCUEILLIR LES VISITEURS ET LES DIRIGER RECEPTION DES LIVRAISONS REPONDRE AUX APPELS TELEPHONIQUES PRENDRE LES MESSAGES ET LES TRANSMETTRE OUVRIR ET DISTRIBUER LE COURRIER ENTRANT AFFRANCHIR LE COURRIER SORTANT SUIVRE LES LETTRES RECOMMANDEES APPLIQUER LA PROCEDURE D'EMBAUCHE TRANSMETTRE LES DOCUMENTS AUPRES DES AUTORITES ADMINISTRATIVES REDIGER LES CONTRATS DE TRAVAIL ELABORER LE PLANNING COMPLETER LES TABLEAUX RH SUIVRE L'EXISTENCE DES CONTRATS DE TRAVAIL ET AVENANTS ENREGISTRER LES DONNEES DANS LES TABLEAUX RH EFFECTUER LE CLASSEMENT ET L'ARCHIVAGE GESTION DES ENVOIS DES FACTURES CLIENTS (mise sous pli - compléter les tableaux - pointer le journal de ventes) Horaires de travail : Du lundi au Vendredi de 09h00 à 12h00 puis de 13h00 à 17h00. Week-ends libres.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Assistanat Ressources HumainesCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat ressources humaines - LICENCE RH Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Saisir des documents juridiques
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Entreprise
C + NET
1000 à 1999 salariés
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