Apprenti(e) Secrétaire de Direction et des Ressources Humaines (H/F) 18 - BOURGES
Offre n° 176TCJL
Apprenti(e) Secrétaire de Direction et des Ressources Humaines (H/F)
18 - BOURGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2024
La Maison d'arrêt de Bourges recherche sa/son futur(e) alternant(e) ! Votre poste : Placé(e) sous la responsabilité directe de la responsable des ressources humaines assurant le secrétariat de direction, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative de l'établissement et de la carrière des agents. Vos missions : - Secrétariat de direction : o Accueil téléphonique et orientation vers le bon interlocuteur ; o Création et diffusion de notes de service et de notes d'information ; o Mis à jour de documents internes (type règlement intérieur, livrets d'accueil, rapport d'activité .) ; o Demande de casier judiciaire (B2) et réalisation d'autorisations d'accès ; o Demande d'enquête administrative auprès des services de la préfecture. - Ressources humaines : o Recrutement : Etablissement du procès-verbal de prise de fonction ; Notification des contrats aux contractuels. o Congés : Réception et traitement des demandes de congés (congés bonifiés, congés garde d'enfant, congés annuels). o Remboursement de soins : Traitement des demandes de remboursements de soins (optique, dentaire, auditifs.). o Formation : Communication par mail des offres de formation aux personnels ; Traitement des demandes de formation ; Suivi et notification aux agents. o Maladies / Accident de travail : Enregistrement des avis d'arrêts de travail sur Harmonie ; Etablissement des décisions d'imputabilité d'un accident de service au travail ; Suivi et transmission des demandes de paiement des prestataires intervenus dans le cadre d'accident de travail ; Saisine d'experts médicaux ; Saisine du comité médical ; Prise de rendez-vous et suivi de la médecine de prévention. o Traitement des dossiers de protection statutaire : Etablissement des dossiers de protection statuaire ; Etablissement de la convention avec l'avocat. Votre profil : - Etudiant(e) en RH - BAC +5 (dernière année) - Motivé(e), autonome, disponible - Faisant preuve de discrétion
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : % du SMIC en vigueur - selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- ressources humainesCette compétence est indispensable
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Justice
Entreprise
MA BOURGES
50 à 99 salariés
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