Secrétaire de direction (h/f) 92 - Boulogne-Billancourt
Offre n° 176THMK
Secrétaire de direction (h/f)
92 - Boulogne-Billancourt - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
Notre client, un EPHAD situé à Boulogne-Billancourt, est un établissement renommé pour la qualité de son accueil et de ses soins destinés aux personnes âgées dépendantes. Fort de son expérience et de son engagement envers le bien-être de ses résidents, l'établissement se distingue par un environnement chaleureux et sécurisant, où chaque résident est pris en charge avec attention et respect. Afin de renforcer notre équipe et d'assurer une gestion administrative efficiente, nous recherchons actuellement un(e) secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre structure. À propos de la mission 1- Gestion administrative : - Tenir à jour les dossiers des résidents. - Gérer les courriers et emails de l'établissement. - Préparer et suivre les dossiers d'admission des nouveaux résidents. - Gérer les archives administratives. 2- Support à la direction : - Organiser l'emploi du temps du directeur. - Préparer et suivre les réunions (convocations, ordre du jour, comptes rendus). - Aider à la rédaction et à la diffusion des communications internes et externes. 3- Relations avec les familles et les résidents : - Accueillir et informer les résidents et leurs familles. - Répondre aux questions et orienter les visiteurs. - Communiquer régulièrement avec les familles sur les aspects administratifs. 4- Coordination avec le personnel : - Collaborer avec les différents services de l'EHPAD pour assurer une bonne coordination des informations. - Participer à la gestion des plannings du personnel et au suivi des absences. - Gestion financière et comptable : - Suivre la facturation des prestations aux résidents. - Gérer les paiements et les encaissements. - Assister à la préparation du budget et au suivi des dépenses de l'établissement. Rémunération & Avantages Rémunération : 12,00 EUR - 20,00 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre applicationundefined Profil recherché Formation et expérience : - Diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent. - Expérience significative en tant que secrétaire de direction, idéalement dans le secteur médico-social ou de la santé. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. - Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives. - Sens de la communication et du relationnel, avec une grande capacité d'écoute. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations. - Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents services. Si vous êtes motivé(e) par un poste polyvalent au sein d'un établissement - Expérience : Au moins 1 an
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 20.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
IZIWORK
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un Secrétaire de direction (h/f) à Boulogne-Billancourt. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien.
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