Gestionnaire de scolarité (H/F) 21 - DIJON
Offre n° 176TNSG
Gestionnaire de scolarité (H/F)
21 - DIJON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
MISSIONS : Les missions du gestionnaire de scolarité sont : - Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants, depuis la candidature jusqu'à la délivrance du diplôme ; - Accueillir, informer et renseigner les étudiants, enseignants, particuliers,. ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueillir, informer, orienter et guider les étudiants et les enseignants de l'UFR Sciences de Santé - Participer aux opérations de gestion administrative des étudiants et de leur cursus depuis la candidature jusqu'à l'édition du diplôme, effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants - Suivre et respecter les fiches filière et la réglementation applicable aux examens - Construire les emplois du temps, en accord avec les responsables d'année - Planifier et organiser des examens : préparation matérielle, saisie des notes, préparation des jurys d'années, éditions de relevés de notes, des attestations et des diplômes - Organiser les réunions nécessaires à la demande des enseignants à destination des étudiants - Collecter les informations importantes et créer les groupes d'étudiants (TP, TD,.) - Gérer les candidatures nationales et internationales selon les différents dispositifs (ecandidat, parcoursup, Etudes en France, Erasmus,. - Assurer la gestion et le suivi de conventions de stages - Assurer le suivi des stages hospitaliers des externes et des internes - Gérer la communication de la scolarité (via Teams, mails, etc.) - Participer à la mise en place des réformes des études médicales en cours. - Participer à la vie institutionnelle de la composante (élections, Journées Portes Ouvertes) - Participer à la logistique des examens d'autres cycles d'études que celui géré par l'agent COMPETENCES : - Respecter le devoir de réserve et savoir faire preuve de discrétion, de diplomatie et de courtoisie dans ses relations avec les enseignants, les étudiants, les collègues de tous les services de l'UFR des Sciences de Santé (travail en transversalité). -Posséder une maîtrise parfaite de l'orthographe - Etre capable de s'investir et de travailler en équipe - Etre capable de rendre compte à sa hiérarchie - Respecter les procédures en place et les délais - Posséder un solide sens de l'organisation Contraintes liées au poste : Des sessions d'examens facultaires ou nationales, dont les dates sont connues en amont, imposent des contraintes horaires à certaines périodes de l'année (oraux de PASS, ECOS, EDN). A noter : Les examens des différentes promotions se déroulent majoritairement sur tablettes. PROFIL - DIPLOME - QUALIFICATION : Niveau Bac CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE : Prise de poste ou début de contrat prévisible : 02/09/2024 Fin de contrat prévisible : 31/08/2025 Contrat (catégorie, durée, renouvelable ou non etc.) : CDD, renouvelable Temps complet Environnement de travail et prestations : - Campus à l'américaine avec installation sportive à disposition des personnels - Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues - Accès à l'Atheneum (centre culturel) et à sa programmation - Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE) - Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA - Forfait mobilité durable - Prise en charge partielle de la mutuelle - Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires.) - Nombreux jours de congés CANDIDATURES : Liste des pièces : CV détaillé et lettre de motivation jusqu'au 26.07.2024
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1806.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Maitrise de logiciels bureautiques (teams, ...)Cette compétence est indispensable
- Maitrise des logiciels apogée / pégaseCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnel
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE DIJON BOURGOGNE
250 à 499 salariés
SERVICE D'AFFECTATION : Le service scolarité est composé de 27 agents, répartis en 9 bureaux. Il est dirigé par une responsable, assistée d'une adjointe. Mme SDRH uB
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