Assistant de gestion (H/F) 94 - Orly
Offre n° 176TRVJ
Assistant de gestion (H/F)
94 - Orly - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
Notre futur.e assistant.e de gestion est rattaché.e au secteur administratif et financier du pôle juridique, commande publique et archives. Le principal enjeu de ce poste est le soutien administratif apporté aux différents secteurs de la direction, à savoir les services juridiques et assurance, le service commande publique et le service archives. Elle/il prend en charge l'assistance administrative à la passation des conventions du pôle, la rédaction de courriers, la gestion de réservation de salles de réunion, la tenue de tableaux de bord, le classement et archivages des dossiers ainsi que la gestion d'appels téléphoniques. Elle/il assure le suivi et traitement des décisions et arrêtés (numérotation, télétransmission au contrôle de légalité, publicité), la tenue des registres des décisions et arrêtés ainsi que le suivi et la publication des rapports des syndicats. Elle/il vient en appui dans le domaine de la commande publique pour la rédaction de courriers mise en signature et notification des marchés, avenants et actes de sous traitance, la télétransmission éventuelle au contrôle de légalité, la diffusion et le classement des documents.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération statutaire (RIFSEEP)
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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