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Assistant de copropriété (H/F) 75 - Paris 16e Arrondissement
Offre n° 176TTCQ
Assistant de copropriété (H/F)
75 - Paris 16e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
Description du poste : En tant qu'Assistant de Copropriété, vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire et serez responsable de la gestion administrative d'un portefeuille d'environ 45 immeubles représentant 1500 lots. Vos principales missions incluront : Planification et organisation : - Établir le calendrier des dates de tenue des assemblées générales. - Réserver les salles si nécessaire pour les assemblées générales. - Diffuser les convocations et les procès-verbaux des assemblées générales. Mise en oeuvre des résolutions : - Appliquer les résolutions adoptées en assemblée générale sous la direction du gestionnaire. - Demander des devis et passer des ordres de services pour la gestion courante, et en assurer le suivi. Correspondance et communication : - Rédiger des circulaires et des courriers de base. - Gérer les sinistres de A à Z, y compris les déplacements sur site si nécessaire. - S'occuper de la gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage. - Participer à quelques assemblées générales par an pour aider à la signature de la feuille de présence et à la rédaction du procès-verbal. - Entretenir des relations quotidiennes avec les gardiens pour la gestion courante. Gestion documentaire et numérique : - Dématérialiser quotidiennement le courrier et le rattacher aux immeubles, lots et personnes concernés. - Gérer les clés et les bips d'accès. - Traiter quotidiennement les appels téléphoniques et les emails. Profil recherché : Expérience : - Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée (2 ans minimum) - Connaissance de la gestion administrative et du suivi des dossiers. Compétences Techniques : - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion immobilière). - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais impartis. Compétences Personnelles : - Excellent sens de l'organisation et rigueur. - Bonne capacité rédactionnelle. - Compétences relationnelles solides pour une communication efficace avec les copropriétaires, les prestataires et les gardiens. - Capacité à travailler en équipe et à entretenir des relations harmonieuses avec les différentes parties prenantes.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 32000.0 Euros à 37000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Code des marchés publics
- Piloter la préparation de travaux
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
IROISE RECRUTEMENT
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