Assistant(e) gestionnaire d'appui enseignement -recherche (H/F) 54 - NANCY
Offre n° 176TYTH
Assistant(e) gestionnaire d'appui enseignement -recherche (H/F)
54 - NANCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
Le poste est localisé sur le Campus AgroParisTech de Nancy (communauté de travail de 100 personnes et 200 étudiants) dans l'Unité de Formation et de Recherche (UFR) Forêt, Arbre, Milieux naturels (FAM) du département Sciences et Ingénierie Agronomiques, Forestières, de l'Eau et de l'Environnement (SIAFEE), et il fait partie de l'Unité Mixte de Recherche SILVA (AgroParisTech - Université de Lorraine - INRAE). La personne recrutée assure la gestion administrative et financière et le secrétariat de l'Unité Formation Recherche. Les missions à mener comprennent notamment les activités suivantes : Gestion des frais de déplacement de tous les personnels (titulaires, CDD et invités, etc...) : - Gérer les ordres de missions permanents France et Etranger dans le logiciel de gestion des frais de déplacement GFD - Gérer les ordres de missions ponctuels, sans frais et réservations associées (hôtels dans le cadre des accords-cadres, titres de transport via l'agence de voyage, gère les avances sur états de frais) - Etablir des notes de frais dans le logiciel de gestion des frais de déplacement GFD Appui à l'enseignement du cursus ingénieur/master - Organiser la logistique de modules d'enseignement, (moyens locomotion, hébergement-établit des conventions d'hébergement) - Constituer les dossiers de recrutement des vacataires jusqu'à l'envoi au service paie - Etablir des états de frais de mission des vacataires et étudiants dans le logiciel de gestion des frais de déplacement GFD Autres missions : - Assurer le suivi des fournitures de bureau / du mobilier : recueil des besoins, commandes auprès des fournisseurs - Assurer la gestion des visiteurs (étrangers, visiteurs ou chercheurs...) - Contribuer à l'organisation des activités collectives (assemblées générales, réunions d'équipe, séminaires, colloques.)
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H10
- Salaire
- Salaire brut : selon grille fonction publique
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac ou équivalent gestion budgétaire Cette formation est indispensable
- Bac ou équivalent comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Procédure budgétaire
- Réglementation des délais de paiement
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
CAMPUS AGROPARISTECH DE NANCY
50 à 99 salariés
AgroParisTech est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel de type grand établissement d'enseignement supérieur et de recherche. Placé sous la tutelle du ministère chargé de l'agriculture, ses domaines de compétence recouvrent l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires, la protection de l'environnement, la gestion durable des ressources naturelles et la valorisation des territoires. Mme ANNE SOPHIE SIMON
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