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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET EXPLOITATION (H/F) 78 - Chatou
Offre n° 176VDDR
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET EXPLOITATION (H/F)
78 - Chatou - Localiser avec Mappy
Publié le 24 juin 2024
Société de nettoyage tertiaire et chantier recherche son ASITANT ADMINISTRATIF ET D'EXPLOITATION. Vous serez chargé: Planification : - Assister dans la planification des équipes de Vitrerie et Sadio. - Collaborer avec les responsables d'équipe pour s'assurer que les tâches sont attribuées de manière appropriée et que les délais sont respectés. - Faire le suivi des plannings et apporter des ajustements si nécessaire pour optimiser l'efficacité opérationnelle. Recrutement de profils en insertion et suivi : - Rechercher des profils en insertion 22 chantiers en coordonnant avec des facilitateurs et en évaluant les candidatures. - Organiser les entretiens d'embauche et sélectionner le personnel en insertion approprié. - Réalisation de la fiche de poste - Assurer le suivi des dossiers des salariés en insertion, en fournissant une assistance administrative. - Mise à jour et transfert du tableau enregistrant les heures d'insertion effectués de chaque salarié. Gestion du standard téléphonique : - Répondre aux appels téléphoniques des clients et des salariés, les orienter vers les personnes appropriées et fournir des informations de base. - Prendre des messages et les transmettre aux destinataires concernés. Gestion des commandes - Passer des commandes de matériel de fourniture, des cartes déjeuner, en veillant à respecter les délais et à maintenir les stocks appropriés. - Coordonner la location de matériel nécessaire pour les opérations. - Réaliser des devis pour les clients et assurer leur suivi. Gestion de la flotte automobile : - Assurer l'entretien des véhicules, organiser les rendez-vous et gérer le planning des salariés chargés de l'entretien et des réparations. - Envoyer chaque mois le relevé kilométrique des véhicules FIAT. - Gérer les véhicules accidentés et les procédures d'assurance. Assistance à la directrice d'exploitation : - Gérer les e-mails transmis par la responsable en répondant aux doléances des clients, en réalisant des devis et en passant des commandes selon les demandes. - Organiser la location de matériel en fonction des besoins spécifiques. - Transmettre les informations pertinentes, relayer les instructions et les demandes, et assurer le suivi des actions en cours. Fournir une assistance administrative aux responsables de secteurs : - Assurer un suivi administratif efficace pour soutenir les opérations quotidiennes, en éditant les bons de travaux pour les interventions de vitrerie, en réalisant des devis et en transmettant les mails des clients aux responsables de secteurs.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2150.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Conseiller, accompagner une personneCette compétence est indispensable
- Planifier une intervention de nettoyageCette compétence est indispensable
- Règles d'hygiène et de sécuritéCette compétence est indispensable
- Chiffrage/calcul de coût
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Partenariat
![JOP](https://www.francetravail.fr/logos/img/operation_nationale/jop80.png)
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
Retrouvez l’ensemble des offres disponibles pour cette opération de
recrutement.
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