Assistant Administratif et de gestion financière (H/F) 76 - LE HAVRE
Offre n° 176VGSV
Assistant Administratif et de gestion financière (H/F)
76 - LE HAVRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
Sous la responsabilité de la direction vous aurez en charge de : Contribuer au fonctionnement général de l'association et au développement de ses activités : - Commandes d'achats et de fourniture. - Suivi et mise à jour du fichier contact. - Gestion et suivi du fonctionnement de l'association (bâtiment, équipements, informatique, téléphonie). - Prise de rendez-vous et organisation de réunions internes et externes avec les partenaires. - Ouverture du courrier et accueil téléphonique. Participer à la gestion de la relation clients/public et fournisseurs : - Recherche fournisseurs selon activités avec comparaison des offres. - Suivi achats et des règlements. - Affectation comptable des factures fournisseurs. - Suivi de la facturation fournisseurs avec agence comptable. - Mise à jour du fichier fournisseur. - Suivi des devis pour facturation client et des encaissements avec agence comptable. - Suivi et mise à jour des budgets d'exécution. Participer à la gestion des ressources humaines : - Suivi et mise à jour des plannings et des contrats mensuels des agents d'accueil et guides. - Transmettre les contrats à l'agence comptable en fin de mois pour bulletins salaires. - Gestion et suivi des notes de frais du personne.
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21300.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
2H INTERIM
1 ou 2 salariés
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