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Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F) 69 - LYON 07
Offre n° 176VLZW
Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)
69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy
Publié le 25 juin 2024
MISSIONS PRINCIPALES : Gérer la mise à jour des interlocuteurs publics et privés de l'Agence de l'eau sur la base de données. Le service finances comptabilité constitue la porte d'entrée unique au sein de l'établissement pour la gestion des modifications d'interlocuteurs afin de fiabiliser les circuits d'information et de communication. ACTIVITES PRINCIPALES Il (elle) a en charge pour les interlocuteurs publics et privés : d'analyser et gérer les évènements juridiques transmis par la société de surveillance des entreprises (procédures collectives, vente, radiation, .) et faire le lien avec les services concernés ; de traiter les modifications (dénomination, adresse, catégorie juridique, code APE, domiciliations bancaires .) demandées par les agents des différents services de l'agence et les interlocuteurs eux-mêmes sur l'applicatif base de données ; de mettre à jour la base de données des interlocuteurs en cohérence avec le répertoire INSEE et les informations disponibles sur le site du prestataire de surveillance juridique ; de formaliser le « nettoyage » de la base en vue d'une reprise des données pour une future application ; de produire des informations synthétiques concernant son activité pour des usages internes ou externes ; de contribuer au respect de la démarche qualité à travers les procédures. En fonction des besoins, la personne recrutée pourra participer aux émissions et le suivi des recettes et des dépenses sur l'application comptable.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2050.0 Euros à 2350.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Saisir des documents juridiques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
AGENCE DE L'EAU RHONE-MEDITERRANEE-CORSE
100 à 199 salariés
Mme Béatrice MORELLO
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