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Chargé de communication (H/F) 56 - Morbihan
Offre n° 176VXYZ
Chargé de communication (H/F)
56 - Morbihan
Actualisé le 27 juin 2024
Une commune de Roi Morvan Communauté recherche un(e) agent(e) administratif notamment chargé(e) de la communication via la refonte/création d'un site internet. Pour candidater : Lettre de motivation et CV à fournir. FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE - Refonte/Création gestion du site internet - Gestion du bulletin municipal - Création d'une photothèque - Accueil physique et téléphonique du public - Pré-inscrire les dossiers d'urbanisme - Mise à la signature des arrêtés, classement des pièces, affichage de la décision et transmission à la Préfecture - Logiciels bureautiques, intranet, internet (notamment sur logiciels Word, Excel, Navigatis, Jvs) - Gestion du courrier et messagerie électronique. - Établir les actes d'état civil (reconnaissance, mariage, décès ), délivrer les livrets de famille - Assurer la tenue administrative des registres - Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location) en binôme - Établir les arrêtés de voirie, de circulation ACTIVITÉS SECONDAIRES : - Établir des comptes-rendus - Rédiger des courriers type - Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail et plus particulièrement la gestion des courriers et des réclamations CONNAISSANCES - EXPERIENCES ET APTITUDES REQUISES SAVOIRS / CONNAISSANCES - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), messagerie informatique, Internet - Maîtrise des techniques de communication orale et écrite - Connaissances en règle d'urbanisme - Savoir gérer son temps et les priorités SAVOIRS FAIRE / COMPETENCES TECHNIQUES - Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales. - Connaître les missions des Administrations et partenaires publics. - Connaître les techniques de rédaction administrative. - Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante. SAVOIRS ETRE / APTITUDES - Sens de l'accueil, du contact et du travail en équipe - Organisation, méthode, rigueur - Etre capable d'accueillir tout public en s'adaptant à son interlocuteur - Savoir analyser une situation, enregistrer l'information, transmettre la demande et rendre compte - Respect la confidentialité - Savoir gérer les situations relationnelles difficiles. - Etre organisé et méthodique. - Etre patient. Etre discret. - Sens de la diplomatie. EXIGENCES DU POSTE NIVEAU DE FORMATION REQUIS Niveau V (BEP -Titre professionnel) Niveau IV (Bac Pro) CONDITIONS DU POSTE : - CDD de 3 mois - Temps complet (35h par semaine)
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : selon profil
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent communication événementielle
Compétences
- Concevoir des supports de communication visuelleCette compétence est indispensable
- Mettre en oeuvre des actions de communicationCette compétence est indispensable
- Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'informationCette compétence est indispensable
- Rédiger le contenu d'un support de communicationCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de communication audiovisuels
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de créativité, d'inventivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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