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- Détail de l'offre 176VZKV
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) 77 - LOGNES
Offre n° 176VZKV
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)
77 - LOGNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juin 2024
Pour compléter notre équipe de 3 personnes, nous recherchons un Assistant(e) Fédéral(e) Placé(e) sous la responsabilité de la Déléguée Fédérale vous aurez comme missions : 1/ Accueillir, informer et communiquer - Assurer l'accueil des personnes venant au siège de l'association, sollicitant la Fédération par téléphone, courrier postal ou courriel, - Assurer le premier niveau de réponse face aux demandes exprimées et orienter vers les ressources disponibles à l'interne et à l'externe, - Gérer le courrier postal et électronique : réception, enregistrement et répartition auprès des destinataires concernés, traitement des mails, - Participer à la mise en œuvre de la circulation de l'information en interne. 2/ Participer à la gestion administrative et logistique de la Fédération - Gérer et mettre à jour les contacts et listes de diffusion internes et externes au réseau, - Assurer le suivi administratif de la vie associative de la Fédération : préparer les documents supports des instances (émargement, dossiers participants), réaliser les mises à jour administratives (Préfecture), tenir les registres, - Assurer le suivi administratif des conventions de partenariat et de financement de la Fédération, - Assurer la gestion administrative du personnel fédéral et l'interface avec le prestataire paie, - Réaliser des actes comptables : saisir les écritures, assurer le suivi de la trésorerie, gérer le règlement des factures, - Assurer la gestion et le suivi des cotisations fédérales des adhérents, - Organiser et participer à la mise en œuvre du classement et de l'archivage de la Fédération, - Coordonner et gérer l'intendance et la logistique de la Fédération (achats, prestations), 3/ Assurer un appui administratif, logistique et de communication - Participant à l'organisation de l'animation de réseau et de rencontres fédérales, - Participant à la mise en œuvre de dispositif ( CNAV IDF, service civique ) - Participant à des réunions collectives ou séminaires, - Assurant des tâches de secrétariat et de soutien administratif, Le permis B est exigé car vous aurez a effectuer très ponctuellement des sorties (visite de structure...), un véhicule est a disposition dans ce cadre. Profil : Il convient d'avoir un bon relationnel. Première expérience avec des missions similaires. Compétence comptabilité indispensable (sage). Bonne gestion des urgences et priorités. Rigueur et organisation. Réactivité. Esprit d'équipe. Contrat : CDI Horaires : 35 h/semaine - 9h/17h Salaire : CCN des Acteurs du Lien Social et Familial, emploi repère 48 points brut annuel 24 740€
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24740.00 Euros sur 12 mois
- Primes
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - SUR SAGECette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
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