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Respionsable formation (H/F) 86 - POITIERS
Offre n° 176WMBN
Respionsable formation (H/F)
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
Sous l'autorité du Directeur des ressources humaines, Le responsable du Service Formation et Compétences pilote et met en œuvre la politique de l'établissement en matière de formation, de recrutement et de gestion des compétences. Il/Elle rédige les orientations de formation de la structure et coordonne la déclinaison en actions de formation dans le respect de la législation et optimise les budgets. Formation continue - Piloter et coordonner la stratégie en matière de formation continue des personnels - Diffuser de l'informations sur les dispositifs de formation et conseiller les agents - Assurer la logistique des formations (réserver les salles et leur équipement, veiller au planning prévisionnel, .) - Veiller à la rédaction, à l'actualisation et à l'archivage des supports de formation - Etablir le budget prévisionnel des formations - Engager les dépenses et veiller au suivi financier (formateurs, contrats, conventions, factures) - Convoquer les formateurs et les stagiaires, assurer les inscriptions auprès d'organismes extérieurs, suivre l'état des présences/Absences et les attestations - Assurer l'accueil des formateurs, intervenants, stagiaires, y compris pour l'hébergement, la restauration, la prise en charge des déplacements Mise à jour : Juin 2024 - Veiller au bon déroulement de la formation dans tous ses aspects : accueil, équipements informatiques - Participer à l'élaboration du rapport social unique, réaliser les enquêtes et études statistiques Recrutement /Concours - Piloter et coordonner le processus de recrutement, de concours - Informer les agents sur les examens et concours - Assister techniquement les différentes étapes de la conception des sujets et leur suivi. (production, diffusion et suivi) - Mettre en place la session : définition des calendriers, affectation des candidats et jurys, assurer la logistique - Veiller au bon déroulement des épreuves écrites, orales et pratiques - Assurer la logistique de correction, délibération et publication des résultats - Assurer la gestion financière des examens et concours - Traiter les contentieux Compétences-Carrières - Diagnostiquer, en lien avec les unités de gestion et les services, les besoins et les ressources actuels et futurs en termes de compétences, de mobilité et de reclassement - Accompagner les personnels dans leurs réflexions, leurs projets et leurs parcours professionnels - Communiquer sur les dispositifs de mobilité et de parcours professionnels - Connaissance des différents métiers exercés au Crous - Préparer les éléments nécessaires aux instances et commissions - Effectuer un reporting de son activité Liste de tâches non exhaustive. Cette fiche peut être modifiée par l'employeur pour des besoins de service. Savoirs : - Connaissance de la réglementation applicable dans le domaine concerné - Statut général de la fonction publique et statuts particuliers - Droit de la formation - Connaissances budgétaires générales - Outils et méthodes de projection - Environnement professionnel Savoir-faire: - Aptitude au travail méthodique/Sens de l'organisation - Conduire des entretiens - Conduite de projets - Respect des échéances et des procédures (savoir inscrire son activité dans un calendrier) - Capacité à rendre compte, analyser, synthétiser - Qualités rédactionnelles - Appliquer des procédures et des règles - Savoir planifier - Faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre un dispositif de contrôle - Travailler en autonomie Mise à jour : Juin 2024 Savoir être : - Sens relationnel - Sens de l'initiative - Sens de la confidentialité - Disponibilité, réactivité, adaptabilité, rigueur, sens de l'organisation et fiabilité - Capacité à rendre compte par écrit et par oral - Sens de l'organisation - Appétence pour le travail en équipe Conditions particulières Disponibilité Contraintes liées au calendrier universitaire Régime indemnitaire - groupe de fonction IFSE G 2
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : EN FONCTION DE L 'EXPERIENCE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelleCette compétence est indispensable
- GRHCette compétence est indispensable
- Conseiller des entreprises
- Recruter et intégrer une personne
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
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20 à 49 salariés
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