Assistant de formation (H/F) 93 - SEVRAN
Offre n° 176WXCN
Assistant de formation (H/F)
93 - SEVRAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juillet 2024
- Accueille et secrétariat (réception physique et téléphonique, renseignement des visiteurs, stagiaires.). - Assure la gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, suivi des présences, gestion des absences). - Prépare et organise les sessions de formation (réservation des salles, préparation du matériel pédagogique, envoi des convocations). - Accueille les stagiaires et les formateurs, et veille à la bonne organisation des sessions. - Participe à la rédaction et à la mise à jour des supports de formation. - Aide à la gestion des plannings de formation et à la coordination des intervenants. - Contribue au suivi et à l'évaluation des formations (enquêtes de satisfaction, analyses statistiques). - Assure le traitement et l'archivage des documents administratifs liés à la formation. - Collabore à la mise en place des procédures de qualité et au suivi des certifications. - Organise les sessions d'examen (convocations candidats, jury). - Fait le suivi des stagiaires, en formation et en fin de formation. - Gère les réseaux sociaux...
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Prépa.opérationnel.emploi - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 1850.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Gestion administrative
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Contrôler la conformité des données
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser des entretiens de recrutement
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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