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Secrétaire pédagogique (H/F) 59 - AULNOY LEZ VALENCIENNES
Offre n° 176WXJC
Secrétaire pédagogique (H/F)
59 - AULNOY LEZ VALENCIENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juin 2024
Le secrétaire pédagogique assure le fonctionnement, la gestion et le suivi administratif des formations de l'unité académique dans laquelle il/elle est affecté(e). il/elle exerce son activité sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable des secrétariats pédagogiques. Localisation du poste : Direction/service : ISH Site : Les Tertiales Direction/service : INSA Site : Mont Houy Date de prise de fonctions : 1/9/2024 Missions ou activités spécifiques liées au poste : - Accueil et information des usagers (étudiants et enseignants) - Gestion et suivi des dossiers de candidature lors des campagnes de recrutement - Suivi des inscriptions - Gestion des emplois du temps - Gestion de l'assiduité des étudiants - Gestion logistique des examens et des soutenances - Gestion des notes, résultats et organisation des jurys - Gestion des PV de jury - Suivi des étapes de progression, réinscriptions et diplomation Compétences et connaissances souhaitées : - Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil - Avoir de bonnes compétences rédactionnelles - Connaître l'organisation des établissements d'enseignement supérieur et de recherche - Maîtriser les outils informatiques et applications métier : Office, VT, e-candidat, Pégase. - Savoir travailler en équipe et en coordination avec les différents acteurs de la pédagogie - Savoir organiser et planifier ses activités dans les délais impartis - Savoir informer et rendre compte à sa hiérarchie - Adaptation aux outils et procédures en lien avec l'évolution du métier et de ses missions - Adaptation aux évolutions et modalités de fonctionnement de l'UPHF et de la composante Compétences comportementales : - Être autonome et faire preuve d'initiative - Être disponible - Être rigoureux et faire preuve de fiabilité - Avoir le sens du relationnel et du service public Diplôme, formation ou expérience professionnelle Niveau Bac exigé et expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat Contraintes liées au poste : Quotité de service : 100% Pic d'activité à des périodes correspondant au calendrier universitaire (jury, examen, inscription.) Rémunération brute de 1800 euros pour les débutants (évolutive en fonction de l'expérience). Horaires à la carte, possibilité de télétravail, indemnités diverses (covoiturage, mutuelle.), environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire. Dans le cadre de sa politique de d'égalité, de diversité et d'inclusion, l'UPHF accueille toutes les candidatures sans discrimination.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : catégorie C
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques
- Animer, coordonner une équipe
- Piloter une activité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE POLYTECHNIQUE HAUTS DE FRANCE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Valerie BRAEM
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