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- Détail de l'offre 176WXPN
Chargé.e d'administration et de production (H/F) 42 - ST ETIENNE
Offre n° 176WXPN
Chargé.e d'administration et de production (H/F)
42 - ST ETIENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
DESCRIPTIF DU POSTE / Sous l'autorité du conseil d'administration et en relation constante avec les artistes, le.a Chargé.e d'administration et de production aura les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE / PRODUCTION - Suivi de la comptabilité et saisie comptable (Saisie externalisée jusqu'à fin 2024) - Gestion financière - Réalisation et suivi des demandes de subventions et de soutiens (collectivités, sociétés civiles, mécénats etc.) - Rédaction des différents contrats : cessions, co-réalisation, coproduction, conventions. - Gestion et suivi des factures de ventes et d'achats, règlements et encaissements. - Elaboration et suivi du plan de trésorerie - Relation avec la banque, assurance etc. - Suivi du volet administratif du projet : gestion des licences d'entrepreneurs, affiliations, adhésions, etc.. -Veille juridique, comptable et sociale - Déclarations droits d'auteurs. - Suivi des réseaux professionnels et de leur adhésion (SMA-Jazz RA -Grand Bureau.) Logistique des dates de spectacles - concerts (FDR, THR, suivi des notes de frais .) RESSOURCES HUMAINES -Gestion sociale : récupération des plannings, réalisation des contrats et leur suivi, paies, déclarations sociales, et règlement des salaires. (contrats et paies externalisés jusqu'à décembre 2024) -Traitement et règlement des notes de frais et des salaires -Réalisation et suivi des différentes aides à l'embauches (Apaj / Aesp) -Veille et mise en oeuvre d'outils d'information et de prévention de lutte contre toute forme de discrimination et VHSS. COORDINATION ET DÉVELOPPEMENT DU GRRRIZZLI / Coordination : - Réalisation du suivi des projets artistiques avec les équipes : récupération des dates (via équipes artistiques ou diff déléguée), calendriers, centralisation des besoins de chaque équipe et projet, partenaires etc.. - Collaboration et contribution à la mise en place des stratégies de développement. - Participation à la mise en oeuvre d'outils pour le suivi et le lien aux équipes. - Réalisation les démarches administratives liées à la création du Grrizzli (transformation Association la Baroufada vers la collectif le Grrizzli : dépôt des statuts, actualisation des noms et contacts auprès de l'ensemble des services) - Participation à la vie associative : Rédaction et PV d'AG, participation et organisation des conseils d'administration. Développement de projet : - Organisation de réunions régulières avec les porteurs de projets : perspectives, stratégie du collectif, participation à la mise en place des commissions et de leur organisation, en collaboration avec l'ensemble des membres du collectif. - Réalisation et participation à l'écriture des dossiers de présentation du Grrrizzli et du GrrrozzOrchestre _ Représentation auprès des partenaires privés et publics Communication : - Elaboration, en collaboration avec les membres du collectif, d'un plan et d'une stratégie de communication. - Assurer le lien au prestataire de maintenance et d'hébergement du site. - Transmission des informations et mise à jour du site au prestataire en lien avec la commission communication. Date limite des candidatures : 23 août 2024 Dates des entretiens : du 26 au 30 août 2024 Date de prise de fonction : idéalement septembre 2024 - au plus tard octobre 2024
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : groupe 5 - CCNEAC
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Sur même type de posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion entreprise culturelle
Compétences
- Administration et du financement du spectacle vivaCette compétence est indispensable
- Compétences en communication appréciéesCette compétence est indispensable
- Compétences en comptabilité et paieCette compétence est indispensable
- Connaissance des aides et subventionsCette compétence est indispensable
- Négocier des partenariats
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Promouvoir une proposition, un projet
- Rédiger un contrat
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Compétences en développement de projet
- Logiciels de gestion : Bob Booking, sPAIEtacle,
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Entreprise
LA BAROUFADA
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- https://labaroufada.com/
La Baroufada, compagnie de musique de rue devient le Grrizzli, collectif de musiciens basés dans le bassin stéphanois. Le collectif développe un projet artistique autour d'un ensemble de musique instrumentale festive : le Grrrozzorchestre. Seize artistes issu.e.s principalement des musiques jazz, musiques actuelles et improvisées se sont réuni.e.s dans l'objectif de mettre en œuvre un projet artistique et culturel.
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
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