Offre n° 176WZNC
Secrétaire du bâtiment
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juin 2024
Recherche pour l'agence de Nantes (44) 1 secrétaire d'agence H/F Sous la responsabilité du Directeur de l'agence, vous assurez le secrétariat du site de Nantes en coordination avec l'assistant en place. A ce titre, vous aurez à réaliser des tâches de la mission de base et progressivement des missions complémentaires, en autonomie, sur l'ensemble des missions du pôle secrétariat de Nantes. PRINCIPALES MISSIONS o Assurer l'accueil téléphonique, physique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions. o Traiter le courrier et les mails entrants. o Gérer administrativement le personnel, le matériel et les locaux. o Procéder aux classements divers en papier et en informatique suivant procédure interne. - Missions complémentaires de production o Assurer la production qualitative des dossiers (mise en forme, page de garde.) et coordonner les rendus informatiques et papiers. o Assister les chefs de projets et les ingénieurs sur la réalisation de tableaux (Excel), de notes diverses (word). o Transmettre aux directeurs les éléments de facturation, solliciter les partenaires, les clients, et le service DAF (interne) pour facturation, transmission, suivi de règlement et relances éventuelles. o Assister à la gestion contractuelle sous l'application PYTHAGORE après formation interne (enregistrement, suivi, relance des factures), y compris sous-traitance. - Missions complémentaires de développement o Effectuer la détection et le suivi des appels d'offres, et participer au montage des équipes. o Etablir les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui des Directeurs ou Chefs de projet. o Réaliser des documents commerciaux divers : fiches de références, CV, notes de présentation ou méthodologique. o Assurer la gestion administrative du personnel de l'agence SAVOIR-FAIRE Communication orale et écrite Gestion des priorités Sens du relationnel Résistance au stress
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat BTP
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Gérer son stress
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
BUREAU D'ETUDES ET DE RECHERCHES POUR L'
200 à 249 salariés
Bureau d'études techniques indépendant, fort de ses 330 collaborateurs, intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie, et l'environnement en tant que maître d'œuvre de conception et de réalisation. Mme Echita TAHER
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