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Chargé de projets européens et internationaux - SRI (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 176XDSR
Chargé de projets européens et internationaux - SRI (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juillet 2024
Le Service des relations internationales a pour mission principale de mettre en oeuvre la politique internationale de l'établissement. A ce titre, il propose un appui à la construction d'actions de coopération avec les universités étrangères partenaires (accords bilatéraux, doubles diplômes, cursus intégrés...), forme au montage de projets et assure l'ingénierie des projets européens et internationaux (Erasmus +; EACEA, AUF et MEAE). Enfin, le service des RI assure la promotion, la gestion et le financement des mobilités, entrantes et sortantes, des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs. Vous intégrerez une équipe de 12 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable Pôle projets européens et internationaux Vous serez en charge : Le projet UNIVERSEH est cofinancé par le programme Erasmus+ de l'Union Européenne et par l'Agence Nationale de la Recherche (ANR). Dans ce cadre, le-a chef-fe de projet devra mener à bien les missions suivantes : Mission 1 : Pilotage et gestion du projet UNIVERSEH Accompagner les porteurs scientifiques dans la mise en œuvre des actions prévues par le projet : - Assurer l'organisation et animation d'évènements (réunions, workshops, ateliers,.), - Assurer l'appui à la réalisation d'études et enquêtes, - Assurer le soutien opérationnel pour l'organisation de la mobilité entrante et sortante, - Assurer un rôle de conseil auprès des équipes enseignantes impliquées - Assurer un appui à la mise en œuvre de tous les workpackages et le suivi des livrables. Assurer la coordination des équipes au sein de l'université : - Maintenir le lien entre les équipes et les services de l'UT2 impliqués dans les deux projets - Effectuer un suivi opérationnel (actions, planning, résultats, livrables) des projets et notamment des actions dont l'UT2 est responsable. - S'assurer du respect des conventions de subvention et des accords de consortium - Contrôler l'application des dispositions règlementaires (procédures administratives de l'université et des financeurs, éligibilité des dépenses) Réaliser le suivi administratif et financier du projet : - Assurer le suivi budgétaire du projet ; - Elaborer les prévisions budgétaires semestrielles ; - Gérer les dossiers de vacation des enseignants qui interviennent dans le projet - Réaliser le reporting financier, en lien avec le gestionnaire financier de la Cellule Gestion d'Appui aux Projets (UT2J) et le coordinateur des projets (UT). Assurer la communication interne et externe du projet : - Assurer la communication interne au sein de l'université et à l'intérieur du partenariat du projet - Assurer la coordination des actions de communication externes sur les actions menées en lien avec le service Communication Assurer la coordination sur le site toulousain des lots de travail 4 "Inclusion Diversité Développement durable" et 7 "Service to Society" et appui aux autres lots : - Assurer le soutien opérationnel aux coordinateurs scientifiques - Assurer un rôle de conseil auprès de l'équipe locale, participer / animer les réunions - Assurer un appui à la mise en œuvre des différents livrables - Coordonner l'ensemble des actions avec les coordinateurs européens Mission 2 : Appui au Pôle projets européens et internationaux - Accompagnement ponctuel au montage et suivi de projets européens. Exercer une veille réglementaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs pour faire du lien avec le projet UNIVERSEH 2.0 - Favoriser le développement des nouveaux projets européens Erasmus + (appui à l'organisation de journées d'information, ...) - Appui aux enseignants-chercheurs lors du montage des dossiers - Appui à la vie du service. Déplacement ponctuels en France et à l'international Contrat de 3 ans (renouvelable)
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H55
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- 2333,40 € bruts p
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone internationale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+5 et plus ou équivalents - Relation internationale
- Bac+5 et plus ou équivalents - Management de projets
Compétences
- Concevoir et gérer un projet
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Impulser un projet au niveau local, national ou européen
- Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE TOULOUSE II
500 à 999 salariés
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