Gestionnaire scolarité service sanitaire UFR Santé (H/F) 25 - BESANCON
Offre n° 176XKWR
Gestionnaire scolarité service sanitaire UFR Santé (H/F)
25 - BESANCON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juin 2024
Entreprise handi-bienveillante
Au sein de l'Université de Franche-Comté Santé, le gestionnaire de scolarité service sanitaire F/H assure le suivi administratif et la scolarité d'une cohorte des étudiants en santé. Mission 1: Relations avec les étudiants - Accueil et information des étudiants - Inscriptions administratives et pédagogique - Mise en place des stages : commissions des stages ; suivi des conventions Mission 2 : Gestion courante des formations - Appui au responsable apogée pour l'élaboration des structures - Appui à l'élaboration des M3C - Élaboration et suivi des emplois du temps - Réservation des salles - Organisation des examens - Édition des relevés de notes - Édition des diplômes - Réponse aux diverses sollicitations téléphoniques ou écrites - Préparation des réunions et séminaires Mission 3 : Gestion des cours complémentaires et gestion financière - Élaboration en coordination avec les responsables du tableau des besoins en cours complémentaires - Traitement des dossiers de recrutement des chargés d'enseignements vacataires - Envoi et suivi des contrats de vacations - Établissement des états liquidatifs - Préparation de la mise en paiement des heures d'enseignement - Frais de mission : Transmission des imprimés aux intervenants, contrôle avant transmission au service financier Le gestionnaire de scolarité UFR Santé F/H est en relation avec de nombreux interlocuteurs au sein de l'université. En interne avec : Les étudiants Les enseignants Les responsables des études La responsable de scolarité et l'ensemble du service scolarité de l'UFR Santé et d'autres UFR Le service financier de l'UFR Les services centraux de l'UFC En externe avec : Les maitres de stage / CHRU Les divers organismes partenaires Compétences appréciables des candidats F/H : - Connaissance du logiciel Apogée - Connaissance de la réglementation à appliquer - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Connaissance du logiciel SOF - Connaissance du logiciel EVE - Connaissance du logiciel P-Stage
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2137.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
Cette entreprise participe à l’initiative “entreprise handi-bienveillante”. Pour en savoir plus, consulter les raisons de cette initiative
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